Etykiety na wykresie pobrane z arkusza

Z pewnością nieraz przekonałeś się, że wykresy budowane w Kreatorze nie zawsze wyglądają zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Najczęściej spowodowane jest to błędnym określeniem danych źródłowych lub niewprowadzeniem koniecznych zmian w ustawieniach i właściwościach. Tak jest w przypadku, gdybyś chciał umieścić dane z arkusza jako etykiety na osi wykresu. Przechodzenie przez kolejne kroki Kreatora nic nie da – konieczne jest zastosowanie pewnego triku...

Rysunek 1 przedstawia proste podsumowanie sprzedaży z ostatnich ośmiu lat. Przyjmijmy, że chciałbyś, aby okresy były umieszczone na osi X wykresu, natomiast sprzedaż powinna obejmować serie danych.

Rys. 1. Przykładowe zestawienie sprzedaży

Przystąp do wykonania standardowego wykresu:

1. Zaznacz zakres komórek A2:I2 i uruchom Kreator wykresów (Wstaw/Wykres).

2. W pierwszym kroku wybierz wykres Kolumnowy/Kolumnowy grupowany.

3. Przejdź do kroku trzeciego, klikając dwukrotnie Dalej, i uaktywnij zakładkę Etykiety danych.

4. Zaznacz opcję Wartość (Pokazuj wartości w Excel 2000).

5. W ostatnim kroku umieść wykres jako obiekt w arkuszu.

Rys. 2. Standardowy wykres

Na wykresie brakuje lat, ponieważ nie zostały uwzględnione przy określaniu danych źródłowych. Nawet jeśli zaznaczyłbyś w pierwszym kroku zakres komórek obejmujący okresy (A1:I2), to również nie uzyskałbyś oczekiwanego efektu.

Konieczna jest drobna zmiana właściwości wykresu:

6. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar kreślenia (na rysunku jest oznaczony kolorem szarym) i z menu podręcznego wybierz Dane źródłowe.

7. Przejdź do zakładki Serie, ustaw kursor w polu Etykiety osi kategorii (X) i zaznacz w arkuszu komórki obejmujące lata.

Rys. 3. Zakres komórek wyświetlanych jako etykiety

Po zatwierdzeniu OK daty będą widoczne na wykresie. Warto jeszcze na koniec uczynić prezentację bardziej czytelną.