Jak szybko ponumerować 10 000 wierszy?

Chcesz przystosować arkusz Excela do zaimportowania listy transakcji sprzedaży. W pierwszej kolejności chciałbyś w kolumnie A wstawić kolejne liczby porządkowe. Przewidujesz jednak, że transakcji jest w sumie około 10 tys. Ręczne numerowanie komórek za pomocą uchwytu kopiowania jest wygodnym sposobem przy niewielkiej liczbie wierszy, ale jak to wykonać przy tak rozbudowanej liście. Skorzystaj z tego triku, a dowiesz się, jak to szybko zrobić.
Czytelne zestawienie zysków i strat

Przygotowałeś zestawienie miesięcznych zysków i strat obejmujące ostatnie 10 lat działalności firmy, które będziesz prezentować na spotkaniu zarządu. Arkusze będą wyświetlane za pomocą projektora, dlatego wszystkie istotne wartości, na których będzie się opierać Twoja prezentacja, muszą być czytelne. Proponujemy Ci sformatować komórki w taki sposób, aby zyski i straty przekraczające kwotę 15 tysięcy złotych były oznaczone kolorami - odpowiednio zielonym i czerwonym. W tym triku pokażemy Ci, jak kilkoma kliknięciami myszy uzyskać taki efekt.

Jak szybko ponumerować 10 000 wierszy?

Chcesz przystosować arkusz Excela do zaimportowania listy transakcji sprzedaży. W pierwszej kolejności chciałbyś w kolumnie A wstawić kolejne liczby porządkowe. Przewidujesz jednak, że transakcji jest w sumie około 10 tys. Ręczne numerowanie komórek za pomocą uchwytu kopiowania jest wygodnym sposobem przy niewielkiej liczbie wierszy, ale jak to wykonać przy tak rozbudowanej liście. Skorzystaj z tego triku, a dowiesz się, jak to szybko zrobić.
Do wykonania tego zadania proponujemy Ci skorzystać z polecenia Wypełnij z menu Edycja.

Aby je zastosować:

1. Wpisz do dowolnej komórki, np. A1, liczbę 1
2. Z menu Edycja wybierz polecenie Wypełnij/Serie danych...
3. W grupie Serie zaznacz opcję Kolumny.
4. Wartość kroku pozostaw bez zmian, natomiast w polu Wartość końcowa wpisz: 10000 (innych ustawień nie zmieniaj).


Rys. 1. Poprawnie wypełnione okno Serie

Po zatwierdzeniu OK uzyskasz żądany efekt.

Jeśli chciałbyś, aby dodatkowo każda liczba była wyświetlana z kropką, wykonaj następujące czynności:

1. W Polu nazwy wpisz: A1:A10000 i zatwierdź wciskając Enter. Podświetlone zostaną wszystkie wprowadzone liczby.


Rys. 2. Szybkie zaznaczenie zakresu komórek


2. Wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1 lub z menu Format wybierz polecenie Komórki...
3. W oknie dialogowym Formatuj komórki przejdź do zakładki Liczby i zaznacz kategorię Niestandardowe.
4. W polu Typ wpisz: #####. i zatwierdź OK.


Rys. 3. Liczby porządkowe wyświetlone razem z kropką

Liczba odsłon: 9118

KOMENTARZE

Komentuj

*
*
*
 

Zobacz także

Porady o zbliżonej tematyce

Jak się uchronić przed błędnymi wynikami obliczeń w Excelu?
Zrobiłeś bilans aktywów i pasywów. W komórce B8 wpisałeś funkcję sprawdzającą, czy aktywa są równe pasywom. Jednak funkcja ta zwraca błędny wynik.
Zaznaczanie wszystkich komórek tekstowych w zakresie
Masz arkusz, do którego zaimportowałeś wartości z pliku tekstowego. Wśród tych wartości masz też daty. Wiesz, że niektóre daty mogły zostać zaimportowane niepoprawnie i są przez program Excel traktowane jako tekst. Takie zachowanie jest przez Ciebie niepożądane, ponieważ ma wpływ na formuły w innych komórkach, które mogą wtedy pokazywać niepoprawne wartości. Chciałbyś zaznaczyć i wyróżnić te komórki, które zawierają datę w postaci tekstowej.
Przenoszenie tekstu ze strony WWW do dokumentu tekstowego
Przenoszenie tekstu WWW do dokumentu tekstowego standardową metodą Kopiuj i Wklej powoduje przenoszenie również elementów formatowania strony WWW takich jak hiperłącza czy tabele.
Wyświetlanie urodzin w kalendarzu Outlooka cz. 1
Często zapominasz o urodzinach swoich najbliższych, a z poczty e-mailowej i programu Outlook korzystasz każdego dnia. W tym e-letterze pokażemy, co trzeba uczynić, aby w programie Outlook dopisać datę urodzin i jakiś inny termin (np. imieniny) w taki sposób, aby program Outlook sam przypominał Ci o urodzinach danej osoby.
Wyświetlanie urodzin w kalendarzu Outlooka cz. 2
Teraz przejdź do kalendarza, a zobaczysz, że data urodzin i data wpisana w polu Rocznica pojawiły się jako terminy w kalendarzu.

Książki

  • Bezpieczne korzystanie z internetu

    Każdy komputer podłączony do internetu jest narażony na ataki wirusów, trojanów i inne zagrożenia. Jednak celem...»

  • Windows 7 od podszewki

    Jeżeli zastanawiasz się, czy warto zainstalować Windows 7, w tej książce znajdziesz argumenty przekonujące, że powinieneś dokonać migracji na ten...»

  • 35 najlepszych narzędzi i makr

    Gotowe narzędzia do Excela ułatwią codzienną pracę i będą Ci służyć latami!Excel oferuje setki przydatnych poleceń oraz funkcji, z których na...»


Strona używa plików cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.