Kontrola zakresu wartości w komórkach arkusza kalkulacyjnego

W programie Calc zawarte jest praktyczne narzędzie pozwalające ograniczać wpisywanie danych. Ograniczenia te polegają na ustawieniu zakresu wartości danych, jakie możesz wpisać w dowolne komórki arkusza kalkulacyjnego. Kontrola poszczególnych wartości w komórkach arkusza dotyczą liczb całkowitych, dziesiętnych, jak również godzin i dat. Korzystając z narzędzia kontroli zakresu wartości, możesz także określić długość tekstu, jaki zamierzasz wpisać w dowolną komórkę arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz zapoznać się ze scharakteryzowanym narzędziem programu Calc - przyjrzyj się poniższym wskazówkom:

1. Uruchom program Calc i otwórz interesujący Cię arkusz kalkulacyjny. Następnie zaznacz komórkę/komórki arkusza, który chcesz poddać ograniczeniom wartości, i wybierz z paska zadań Dane/Ważność.

2. Kolejnym krokiem będzie określenie warunków i reguł poprawności komórek. W wyświetlonym oknie znajdziesz trzy zakładki: Kryteria, Pomoc przy wprow. oraz Komunikat o błędzie.

3. W zakładce Kryteria w polu Pozwól definiuj typ danych, jaki będziesz chciał wpisać w komórki arkusza. Zaznacz pola wyboru Dopuść puste komórki, a program Calc pozwoli na istnienie pustych komórek w arkuszu kalkulacyjnym. W polu Dane wybierasz operatora, który posłuży Ci do określenia wybranych wartości. W polach Minimum i Maksimum ustal ograniczenie minimalnej i maksymalnej długości tekstu.

4. Zakładka Pomoc przy wprow. pozwala Ci określić tekst, który będzie stanowił wskazówkę pouczającą użytkownika, jakie wartości należy zastosować w stosunku do wcześniej zaznaczonej lub zaznaczonych komórek. Aby uzyskać możliwość napisania takiej wskazówki, należy zaznaczyć pole wyboru Zaproponuj pomoc przy wprowadzeniu w przypadku zaznaczenia komórki.

5. Ostatnia zakładka Komunikat o błędzie pozwoli Ci zdefiniować ostrzeżenie , które zostanie wyświetlone w przypadku wpisania w komórki niepoprawnych wartości. Możesz wybrać w zasadzie dwa rodzaje komunikatów. Pierwszy odrzuca niewłaściwą wartość i natychmiast przywraca wcześniejszą (opcja Zatrzymaj w polu Akcja). Pozostałe z opcji pozwalają Ci na pozostawienie niepoprawnej wartości w komórce arkusza kalkulacyjnego.

Dawid Frankowski