1. Writer – Powtarzanie wiersza nagłówkowego w tabelach.
2. Writer – Odświeżanie wykresów
3. Writer – Wstawianie arkusza kalkulacyjnego do dokumentu tekstowego w postaci tabeli
4. Writer – Automatyczne wstawianie podpisów
5. Writer – Odsyłacze w bibliografii
1.
Writer – Powtarzanie wiersza nagłówkowego w tabelach
Wiersz nagłówkowy to zawsze pierwszy wiersz tabeli. Podczas pracy z tabelami może się zdarzyć, że ta przejdzie na następną stronę. Zamiast jednak wpisywać ponownie tekst nagłówkowy, który pozwoli określić daną tabelę, możecie zautomatyzować ten proces. W tym celu przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:
· Uruchomcie program Writer i otwórzcie dokument tekstowy.
· Z dokumentu wybierzcie jedną z tabel i kliknijcie na nią prawym przyciskiem myszy. Na ekranach Waszych monitorów pojawi się lista, z której wybierzcie opcję
Tabela.
· Z zakładki Tekst zaznaczcie pole wyboru Powtórz Tytuł. Następnie kliknijcie na przycisk OK.
· Jeśli zajdzie taka potrzeba, możecie również na kolejnych stronach powtórzyć więcej wierszy. W tym celu zaznaczcie komórkę nagłówka i wybierzcie opcję Format/Komórka/Podziel. Pojawi się okno Podziel. W nim podajecie liczbę wierszy, z których będzie się składał wybrany nagłówek tabeli. Na koniec klikacie przycisk OK.
2.
Writer – Odświeżanie wykresówW programie Writer istnieją dwa sposoby odświeżania wykresów: automatyczny i ręczny. Pierwszy sposób umożliwia automatyczną aktualizację wykresów w przypadku zmian danych w poszczególnych tabelach, które opierają się na wykresach. Drugi sposób jest szczególnie przydatny w przypadkach, gdy chcecie odświeżyć wykresy po wprowadzeniu wszystkich zmian. Przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:
· Uruchomcie program Writer i otwórzcie dowolny dokument tekstowy.
· Aby uruchomić tryb automatycznego odświeżania wykresów, wybierzcie z paska zadań opcję
Narzędzia/Opcje/Dokument tekstowy/Ogólne. Pojawi się okno, z którego wybieracie sekcję
Automatycznie, a następnie zaznaczacie pole wyboru
Wykresy. Proces kończycie, klikając na przycisk
OK.
· Aby zastosować ręczne odświeżanie wykresów, wybierzcie z paska zadań opcję Narzędzia/Opcje/Dokument tekstowy/Ogólne. Z sekcji Automatycznie usuń zaznaczcie opcję Wykresy, a następnie kliknijcie na przycisk OK. Kiedy skończycie aktualizować tabelę, zaznaczcie ją i kliknijcie klawisz F9. Wykres zostanie odświeżony.
3. Writer – Wstawianie arkusza kalkulacyjnego do dokumentu tekstowego w postaci tabeli
Zwykle arkusz kalkulacyjny jest większy od samej strony dokumentu tekstowego. Jeśli będziecie chcieli wykorzystać arkusz kalkulacyjny jako tabelę, przyjrzyjcie się poniższym krokom:
· Otwórzcie program Calc i zaznaczcie zawartość wybranego arkusza kalkulacyjnego.
· Następnie otwórzcie dokument tekstowy w programie Writer i kliknijcie na wolne miejsce robocze w dokumencie, w którym chcecie wstawić arkusz kalkulacyjny. Z paska zadań wybierzcie opcję Edytuj/Wstaw Zawartość.
· Na ekranach Waszych monitorów pojawi się okno
Wstaw Zawartość, z którego wybieracie pozycję
Tekst niesformatowany. Kliknijcie na przycisk
OK, a zawartość wybranego arkusza zostanie wstawiona do dokumentu.
· Następnie zaznaczacie wstawione dane do dokumentu i wybieracie opcję Narzędzia/Tekst. W oknie Konwertuj tekst na tabelę wybieracie opcję Tabulator i na koniec klikacie przycisk OK.
4. Writer – Automatyczne wstawianie podpisów
Automatyczne wstawianie podpisów umożliwia Wam wstawianie podpisów pod wybrane ilustracje, rysunki czy też tabele. Do automatycznego wstawienia podpisów możecie wykorzystać narzędzie
Etykieta. W tym celu przyjrzyjcie się poniższym poradom:
· Uruchomcie program Writer i otwórzcie dowolnie wybrany dokument.
· Z paska zadań wybierzcie opcję Narzędzie/Opcje/Dokument tekstowy/Ogólne. Następnie zaznaczacie opcję Automatycznie i klikacie na przycisk wyrażony trzema kropkami.
· Na ekranach Waszych monitorów pojawi się okno
Etykieta, w którym zaznaczacie obiekt przeznaczony do automatycznego wstawiania podpisów.
· Po wybraniu interesujących Was opcji klikacie przycisk OK w oknie Etykieta.
· Aby wyłączyć generowanie automatycznych podpisów pod wybrane obiekty, usuwacie z okna Opcje znacznik z pola wyboru Automatycznie.
5.
Writer – Odsyłacze w bibliografiiJeśli wykorzystujecie w dokumencie informacje bibliograficzne, możecie umieścić w nim odwołania do pozycji zapamiętanych w aplikacji Writer. Odsyłacze do bibliografii możecie zapisywać zarówno w dokumencie, jak i w bazie danych. Aby wykorzystać odsyłacze w bibliografii, przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:
· Uruchomcie program Writer i otwórzcie interesujący Was dokument.
· Następnie kliknijcie w dowolne miejsce w dokumencie, aby wstawić odsyłacz do bibliografii. Z paska zadań wybierzcie opcję
Wstaw/Indeksy/Wpis bibliograficzny.
· Na ekranie Waszych monitorów pojawi się okno Wstaw wpis bibliograficzny, w którym określacie umiejscowienie wpisu (baza danych lub dokument). Zaznaczcie jedną z pozycji.
· W polu Skrót wybieracie interesujący Was wpis bibliograficzny. Następnie kliknijcie na przycisk Wstaw, a program wstawi do dokumentu skróconą nazwę wpisu bibliograficznego (wpis zostanie ujęty w nawiasy kwadratowe). Jeśli zechcecie wstawić wpis jako numer na liście bibliograficznej, zaznaczcie opcję Numeruj Wpisy.