Szybkie zmienianie stylów w dokumencie programu Word

Masz do napisania analizę spółki, która będzie zawierała kilka stylów formatowania. W różny sposób będziesz formatował poszczególne elementy dokumentu, tj. tytuł rozdziału czy podpisy pod rysunkami. W tym celu przygotuj dokument do szybkiego przełączania pomiędzy stylami:

1. Przygotuj próbkę dokumentu zawierającą wszystkie elementy dokumentu odpowiednio sformatowane.

Rys. 1. Przykład dokumentu sformatowanego różnymi stylami formatowania

2. Osobno dla każdego elementu zaznacz akapit go zawierający i w polu Styl na pasku narzędzi Standardowy wpisz nazwę, którą chcesz nazwać styl formatowania tego elementu.

Nazwa stylu nie może być nazwą jednego ze stylów wbudowanych. Najlepiej używaj dwuczęściowych nazw.

Rys. 2. Tworzenie nowego stylu o nazwie Tytuł rozdziału na podstawie formatowania zaznaczonego akapitu

3. Kliknij na samym początku dokumentu i wybierz polecenie menu Format/Punktory i numeracja.

4. W oknie Punktory i numeracja przejdź do zakładki Konspekty numerowane, zaznacz którykolwiek konspekt numerowany i naciśnij przycisk Dostosuj.

5. W oknie, które się ukaże, naciśnij przycisk Więcej.

6. Na dole okna w polu Przypisz styl do poziomu wybierz styl Tytuł rozdziału.

7. Usuń tekst w polu Format liczby, ponieważ nie chcesz numerować rozdziałów.

8. Pola Wcięcie i Wyrównanie ustaw na 0, a w polu Po znaku numeracji wybierz Nie dołączaj.

9. W polu Poziom kliknij na następny poziom konspektu, przypisz do niego następny styl i ustaw opcje jak wyżej.

10. Po przypisaniu wszystkich występujących stylów do poziomów konspektu naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno.

Rys. 3. Widok okna po przypisaniu wszystkich stylów do poziomów konspektu

Teraz klikając na początku akapitu, możesz szybko przełączać się pomiędzy stylami tego akapitu, naciskając klawisz Tab bądź Shift + Tab.

Piotr Dynia