Zaznaczanie wszystkich komórek tekstowych w zakresie

Masz arkusz, do którego zaimportowałeś wartości z pliku tekstowego. Wśród tych wartości masz też daty. Wiesz, że niektóre daty mogły zostać zaimportowane niepoprawnie i są przez program Excel traktowane jako tekst. Takie zachowanie jest przez Ciebie niepożądane, ponieważ ma wpływ na formuły w innych komórkach, które mogą wtedy pokazywać niepoprawne wartości. Chciałbyś zaznaczyć i wyróżnić te komórki, które zawierają datę w postaci tekstowej.

Rys. 1. Arkusz z zaimportowanymi danymi

Aby to wykonać:

1. Zaznacz wszystkie komórki zawierające daty i wybierz polecenie menu Edycja/Przejdź do.

2. W oknie Przechodzenie do naciśnij przycisk Specjalnie.

3. Pojawi się okno dialogowe Przechodzenie do - Specjalnie. Zaznacz w nim opcję Stałe, a poniżej usuń zaznaczenie przy opcjach: Liczby, Logiczne i Błędy, zostawiając zaznaczoną tylko opcję Tekst.

4. Naciśnij OK, aby zamknąć okno dialogowe Przechodzenie do - Specjalnie.

Rys. 2. Zaznaczenie opcji w oknie dialogowych Przechodzenie do - Specjalnie

Zostaną zaznaczone tylko daty traktowane przez program Excel jako tekst. Możesz teraz zmienić ich kolor wypełniania lub charakter czcionki, aby je wyróżnić i poprawić.

70 trików 70 najlepszych trików w Excelu
Najlepsze triki w Excelu w jednej publikacji. Niezbędna pozycja dla każdego użytkownika Excela.

Rys. 3. Arkusz po zaznaczeniu komórek z datami traktowanymi przez program Excel jako tekst

Takie same czynności możesz wykonać dla komórek zawierających liczby taktowane przez Excela jako tekst. W nowych wersjach Excela przy takich komórkach powinien pojawić się w górnym lewym rogu zielony wskaźnik przycisku tagu inteligentnego, umożliwiający łatwą konwersję. Jednak to zachowanie nie dotyczy dat traktowanych jako tekst.

Rys. 4. Wybranie polecenia Konwertuj na liczbę po naciśnięciu przycisku tagu inteligentnego

Piotr Dynia