Filtrowanie unikatów w Excelu

Autor: Piotr Gromulski

W arkuszu znajduje się rejestr zamówień, który obejmuje kilkaset pozycji. Potrzebujesz zastosować filtrowanie, aby uzyskać listę wszystkich firm, które nabywały u Ciebie towary. Niestety niektóre nazwy występują wielokrotnie. Jak to wykonać?

Możesz posłużyć się filtrem zaawansowanym, który umożliwi Ci łatwe zbudowanie listy firm bez powtórzeń.

Rys. 1. Nazwy firm na liście się powtarzają

Aby uzyskać listę firm występujących w kolumnie A, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz całą kolumnę A poprzez kliknięcie jej nagłówka.

2. Z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Filtr zaawansowany (w Excelu 2007/2010: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Sortowanie i filtrowanie zaznacz Zaawansowane).

3. W oknie, które się pojawi, zaznacz opcję Kopiuj w inne miejsce.

4. W polu Kopiuj do określ miejsce wstawienia przefiltrowanych nazwisk. Wpisz $D$1 i zaznacz pole Tylko unikatowe rekordy.

Rys. 2. Ustawienia filtra zaawansowanego

Po zatwierdzeniu OK uzyskasz listę unikatowych nazwisk, jak to przedstawia rysunek 3.

Rys. 3. Wykaz unikatowych nazwisk

Pamiętaj, że przy zastosowaniu tej metody nie masz możliwości przenoszenia danych do innego arkusza. W takim przypadku konieczne jest zastosowanie formuły lub makra.

Piotr Gromulski