Format liczbowy jako warunek formatowania

Załóżmy, że niektóre dane zawarte w zestawieniu dotyczą transakcji zagranicznych rozliczanych w walucie euro. Chcielibyśmy zatem w odpowiedni sposób sformatować wyniki finansowe z kolumny D. W Excelu zadanie takie będziesz mógł wykonać za pomocą formatowania warunkowego.

W tym celu:

1. Kolumnę F nazwij Kraj i wpisz do niej nazwy państw zgodnie z rysunkiem.

Rys. 1. Dodajemy kolumnę z nazwami państw

Chcesz teraz uzyskać następujący efekt: jeśli wynik finansowy w kolumnie D został osiągnięty w Polsce, wówczas powinien mu zostać nadany format złotowy, jeżeli w innych krajach oznaczeniem waluty powinno być euro.

Aby to zrobić:

Zaznacz zakres komórek D4:D15.
Otwórz kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Style wybierz Formatowanie warunkowe.
Zostanie rozwinięte menu, z którego wybierz Zarządzaj regułami.
W wyświetlonym oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego wybierz przycisk Nowa reguła.
W jego górnej części zaznacz pozycję Użyj formuły do określenia komórek, które powinieneś sformatować.
W polu do wprowadzania formuły wpisz takie odwołanie:

=[F4]="Polska"

Kliknij przycisk Formatuj, a zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie komórek. Zauważ, że dostępna jest zakładka Liczby. Otwórz ją.
Na liście kategorii zaznacz pozycję Walutowe, a z listy po prawej wybierz symbol złotówek.
Zatwierdź, klikając OK i w oknie ustawień nowej reguły także wskaż ten przycisk. Widoczne będzie znowu okno służące do zarządzania warunkami formatowania.

Rys. 2. Formatowanie dla kwot wyrażonych w euro

Kliknij przycisk Nowa reguła.
W polu do wpisywania formuły wprowadź następującą:

=[F4]<>"Polska"

Określ format waluty euro. Poprawnie zdefiniowaną regułę formatowania przedstawia rysunek.
Zatwierdzić, klikając OK i w oknie do zarządzania regułami formatowania także wybierz OK.

Wynikom finansowym w kolumnie D zostały nadane odpowiednie formaty walutowe zgodne z miejscem realizacji zlecenia.