Sprawdzanie poprawności danych liczbowych w excelu

Niekiedy przez pomyłkę wprowadzamy do arkuszy liczby, które zbytnio odbiegają od założeń przyjętych w analizie danych. Narzędzie Excela o nazwie sprawdzanie poprawności danych będzie nas ostrzegać, gdy wprowadzimy do arkusza liczby, które nie mieszczą się w określonym przedziale.
Przyjmijmy, że zbudowaliśmy zestawienie, w którym będą porównywane wyniki kilku zakładów w minionych latach. Dane szczegółowe wprowadzać będzie inna osoba. Liczby powinny należeć do przedziału 1-100. Zdarzało się jednak, że zostały wpisane pełne liczby (np. 99 000 zamiast 99) i musieliśmy sami poprawiać błędy. Aby tego uniknąć, proponujemy nałożenie reguły sprawdzania poprawności danych. Dozwolone będzie wprowadzenie wartości należącej tylko do przedziału liczb 1-100.

Niewypełnione zestawienie

Aby uzyskać taki efekt:
  • Zaznaczamy komórki, które mają być uzupełnione, i z menu Dane wybieramy polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskazujemy Poprawność danych).
  • Przechodzimy do zakładki Ustawienia i rozwijamy listę Dozwolone.


  • Zaznaczamy komórki, które mają być uzupełnione, i z menu Dane wybieramy polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskazujemy Poprawność danych).
  • Przechodzimy do zakładki Ustawienia i rozwijamy listę Dozwolone.
    • Wybieramy z niej pozycję Pełna liczba.
    • Z kolejnej rozwijanej listy wybieramy między.
    • W pole Minimum wpisujemy 1, a w Maksimum: 100.

    Kryteria ograniczenia wprowadzania danych

    • Zatwierdzamy ustawienia, poprzez kliknięcie przycisk OK.
    Jeśli nasz współpracownik przez nieuwagę wpisze liczbę, która nie należy do zdefiniowanego przedziału, zobaczy komunikat ostrzegawczy:



  • Zatwierdzamy ustawienia, poprzez kliknięcie przycisk OK.
  • Dzięki sprawdzaniu poprawności mamy pewność, że do komórek będą wprowadzane tylko odpowiednie wartości. Wartości przedziału możemy oczywiście dowolnie dostosowywać do swoich potrzeb.
    Sprawdzanie poprawności danych w rejestrach
    Źródło: https://www.poradykomputerowe.pl/tagi
     
    Formularz w Excelu z formatowaniem warunkowym
    Źródło: https://www.poradykomputerowe.pl/tagi
     
     

    Zaloguj się, aby dodać komentarz

    Nie masz konta? Zarejestruj się »

    Zobacz także

    Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

    pobierz

    Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

    pobierz

    Polecane artykuły

    Array ( [docId] => 50139 )

    Array ( [docId] => 50139 )
    Array ( [docId] => 50139 )