Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Dodawanie akcji otwarcia plików w konkretnej wersji programu
Dodawanie akcji otwarcia plików w konkretnej wersji programu
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
1. W systemie Windows wybierz polecenie otwórz dowolny folder.
2. Wybierz polecenie menu Narzędzia/Opcje folderów i przejdź do zakładki Typy plików.
3. Na liście zarejestrowanych typów plików zaznacz typ plików z rozszerzeniem XLS i naciśnij przycisk Zaawansowane.
4. W oknie Edytowanie typu pliku naciśnij przycisk Nowa.
5. W polu Akcja wpisz nazwę polecenia dla tej akcji: Otwórz w Excel 2003.
6. Naciśnij przycisk Przeglądaj i znajdź aplikację Excela 2003 (program Excel.exe). Powinien on znajdować się w folderze C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11.
7. W polu Aplikacja używana do wykonania akcji zostanie wstawiona ścieżka do aplikacji Excela. W tym polu tuż za ścieżką wpisz dodatkowo spację oraz tekst: "%1" i naciśnij przycisk OK.
Rys. Domyślna lista akcji dla plików z rozszerzeniem XLS
8. W oknie Edytowanie typu pliku ponownie naciśnij przycisk Nowa.
9. Powtórz operacje jak wyżej zmieniając nazwę akcji i ścieżkę do aplikacji Excela (program Excel.exe znajduje się w folderze Office12) i naciśnij OK.
10. Naciśnij OK, aby pozamykać okna.
Teraz możesz kliknąć na otwieranym pliku prawym przyciskiem myszki i menu podręcznego wybrać jedną z dodanych akcji, aby otworzyć plik w określonej wersji Excela.
Podobne operacje możesz wykonać dla innych rozszerzeń. Do otwierania dokumentów Worda służy program Winword.exe, a prezentacji Powerpnt.exe.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
BIOS od A do Z ebook Wyobraź sobie, jak by było, gdybyś już nigdy nie musiał się martwić, że po wciśnięciu przycisku zasilania Twój PC nie chce się uruchomić.
A co byś...
Projektowanie sieci firmowej Stwórz sprawnie funkcjonującą sieć firmową
Sieć LAN to dziś nieodzowny element infrastruktury informatycznej w każdej firmie. Bez niej często w...
Kompendium PHP Kompendium wiedzy o PHP – wszystkie niezbędne informacje dotyczące programowania w PHP w zasięgu ręki.
Być może jesteś doświadczonym...
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
Formatowanie warunkowe od A do Z Formatowanie Warunkowe w Excelu
Publikacja zawiera kompletny zakres wiedzy związanej ze stosowaniem formatowania warunkowego w Excelu....
Sztuczki w Windows XP
Dzięki modyfikacjom i zmianom systemu Windows XP możecie przyspieszyć i zoptymalizować pracę na swoim komputerze. Modyfikacje te umożliwią Wam...
VPN – rozwiązanie oparte na SSL
Korzystanie z SSL ma dużą przewagę nad używaniem połączeń IPSec – jest prostsze w konfiguracji. Nie trzeba wprowadzać wielu parametrów...
Rejestr Windows, czyli klucz do systemu
Chcesz zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność systemu Windows, a standardowy zestaw opcji konfiguracyjnych Ci nie wystarcza? Chcesz lepiej poznać...
VoIP w firmie
Szumne zapowiedzi sprzed kilku lat, że telefonia IP wyprze zupełnie tradycyjne rozwiązania, się nie sprawdziły. Jednak VoIP coraz częściej gości w...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
