Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Grupowanie wiadomości e-mail
Niezwykle przydatną funkcją programu Microsoft Outlook jest możliwość grupowania wiadomości e-mail wedle określonych kryteriów. Pozwoli Wam to sortować grupy wiadomości według rozmiaru, dat, czy typu, dzięki czemu znacznie łatwiej będziecie mogli odnaleźć wiadomości, które są Wam aktualnie potrzebne. Aby przeprowadzić operację grupowania wiadomości przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
1. Uruchomcie program Microsoft Outlook i przejdźcie do działu Skrzynka odbiorcza.
2. W dziale Skrzynka odbiorcza kliknijcie prawym przyciskiem myszy na menu skrzynki odbiorczej. Rozwinie się lista z takimi opcjami, jak Data, Konwersacja, Od, Do, Rozmiar, Temat, Typ itd.
3. Możecie wybrać jedną z propozycji sortowania wiadomości pocztowych, a te po dokonanym wyborze natychmiast sortują wedle pozycji, jaką wybraliście.
Jak pisać wiadomości pocztowe bez błędów?
Wiadomości pocztowe nieraz wysyłane są przez Was do urzędów i ważnych dla Was osób. W tym wypadku trzeba zwracać szczególną uwagę na poprawność pisowni, żeby nie zostać źle odebranym. Program Outlook został wyposażony w narzędzie sprawdzania pisowni, które można dokonać przed jej wysłaniem. Aby wiedzieć, jak się funkcją sprawdzania pisowni posłużyć przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
1. Uruchomcie pogram Outlook i wybierzcie z paska zadań Narzędzia/Opcje, a następnie zakładkę Pisownia.
2. W Ustawieniach zaznaczcie pola wyboru: Zawsze sprawdzaj pisownię przed wysłaniem i Sugeruj zamianę błędnie napisanych wyrazów. Przy czym warto również zaznaczyć również pola wyboru: Tekst oryginalny w odpowiedzi lub przy przesyłaniu dalej oraz Adresy internetowe. Pozwoli Wam to uniknąć zbędnego sprawdzania pisowni w cytowanym tekście oraz adresów internetowych. Dokonane ustawienia zatwierdźcie klikając na przycisk OK.
3. Za każdym razem, gdy będziecie wysyłać wiadomości po dokonanych wyżej ustawieniach, program będzie wychwytywał niepoprawnie zapisane słowa i proponował jego właściwe formę. Każdy z takich komunikatów o błędzie możecie zignorować.
W jaki sposób oznaczyć wiadomość e-mail?
Nieraz zdarza się, że otrzymujecie dużą liczbę wiadomości pocztowych naraz. W takim przypadku część z nich odkładacie na później z braku czasu na dokładne zapoznanie się z treścią listu i szybkie odpisanie. Wiadomości e-mail, które odłożyliście na później w rezultacie mogą umknąć w dalszej perspektywie Waszej uwadze. Czasami dochodzi nawet do przypadkowych kasacji ważnych wiadomości. W takich wypadkach możecie posłużyć się zaznaczeniem wiadomości w Outlook, aby te nie zostały pominięte przy następnym sprawdzaniu poczty. Aby tego dokonać przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
1. Uruchomcie pogram Outlook, a następnie wybierzcie z menu opcję Wiadomość i polecenie Monitoruj Konwersację.
2. Na ekranie Waszych monitorów zostanie wyświetlone okno, w którym zaznaczacie pole wyboru Nie zadawaj więcej tego pytania.
3. Po zatwierdzeniu ustawień przyciskiem Tak w polu listy zawierającej odebrane wiadomości e-mail zobaczycie nową kolumnę oznaczoną rysunkiem okularów.
4. Aby oznaczyć jedną z wiadomości e-mail wystarczy, że klikniecie na kolumnę oznaczoną ikoną okularów na poziomie interesującej Was wiadomości pocztowej. Wskazana wiadomość zostanie zaznaczona kolorem czerwonym.
5. W celu usunięcia znacznika ze wskazanej wiadomości e-mail musicie kliknąć dwukrotnie na ikonę wyobrażającą okulary.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Testy penetracyjne - sztuka etycznego hakowania
Sprawdź zabezpieczenia swojej sieci
Samo postawienie zabezpieczeń nie jest jednoznaczne z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci firmowej. W tym...
70 najlepszych trików w Excelu - E-book Nie wyszukuj danych na piechotę, nie kopiuj ich po kolei, nie przeliczaj każdej wartości z osobna. Możesz w kilka minut sporządzić każdy raport!...
Formatowanie warunkowe od A do Z Formatowanie Warunkowe w Excelu
Publikacja zawiera kompletny zakres wiedzy związanej ze stosowaniem formatowania warunkowego w Excelu....
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej! Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
65 sprawdzonych porad z bezpieczeństwa O niebezpieczeństwach czyhających na użytkowników komputerów mówi się bardzo dużo. Dlatego większość osób codziennie...
Artykuły
Optymalizacja wydajności Windows XP
Zainstalowaliście na swoim komputerze Windows XP. Dużo słyszeliście o nowym systemie, o jego stabilności i niezawodności. Jednak czy można sprawić,...
Zarządzanie prawami dostępu
Jak minimalnym nakładem sił zarządzać prawami dostępu do danych i zasobów, a jednocześnie zapewnić najwyższy stopień bezpieczeństwa? Poziom...
Dyski twarde – technologie i wybór
Jak ważnym elementem komputera jest dysk twardy, wie każdy. To przecież dysk przechowuje Wasze cenne dane. Od niego zależy również w dużej...
Bezpieczeństwo serwera SQL 2005 - cz. I
Jeszcze dziesięć lat temu dostęp do serwerów bazodanowych był znacznie ograniczony, a korzystanie z nich wymagało zainstalowania...
Mapy zamiast wykresów
Wasza firma prowadzi sprzedaż w wielu regionach Polski. Szef poprosił Was o przygotowanie raportu z wyników sprzedaży każdego regionu. Aby...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
