Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Importowanie danych z bazy Accessa do Excela
W bazie danych programu Access masz tabelę faktur. W Excelu chciałbyś zrobić analizę dla zarządu firmy i zaimportować z bazy dane faktur, ale w taki sposób, aby były one na bieżąco aktualizowane w arkuszu Excelu. W takim wypadku najprościej wstawić w Excelu kwerendę bazy danych.
Rys. 1. Tabela Faktury w bazie Accessa
Aby to wykonać:
1. W nowym arkuszu kliknij na komórce A1 i wybierz polecenie menu Dane/Importuj dane zewnętrze/Nowa kwerenda bazy danych.
2. Pokaże się okno Wybierz źródło danych. W zakładce Bazy danych wybierz MS Access Database, zaznacz opcję Używaj Kreatora kwerend do tworzenia/edycji kwerend i naciśnij OK.
3. W oknie Wybierz bazę danych zlokalizuj swoją bazę danych i naciśnij OK.
4. W oknie Kreator kwerend - wybierz kolumny zaznacz tabelę, którą chcesz importować i naciśnij przycisk ze znakiem większości, aby po prawej stronie okna zostały wyświetlone wszystkie pola tej tabeli. Naciśnij przycisk Dalej.
Rys. 2. Wybieranie pól z tabel bazy danych
Jeśli nie chcesz importować jakiegoś pola, to zaznacz je w oknie po prawej stronie i naciśnij znak mniejszości.
1. W oknie Kreator kwerend - filtr danych możesz określić, jakie dane zostaną zaimportowane. Naciśnij przycisk Dalej.
2. W oknie Kreator kwerend - kolejność sortowania możesz ustawić porządek, według którego dane pojawią się w arkuszu Excela. Naciśnij przycisk Dalej.
3. W oknie Kreator kwerend - koniec zaznacz opcję Zwróć dane do programu Microsoft Office Excel i naciśnij przycisk Zakończ.
4. Pojawi się okno Importowanie danych. Zaznacz opcję Istniejący arkusz i naciśnij OK.
Dane z tabeli bazy danych zostaną wstawione do arkusza. Jeśli będziesz chciał je odświeżyć, to kliknij na jakąś komórkę i wybierz polecenie menu Dane/Odśwież dane.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Formatowanie warunkowe od A do Z Formatowanie Warunkowe w Excelu
Publikacja zawiera kompletny zakres wiedzy związanej ze stosowaniem formatowania warunkowego w Excelu....
30 najlepszych funkcji w Excelu W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Najlepsze porady sprzętowe Komputer jest pożytecznym i przyjaznym urządzeniem, przynajmniej dopóty, dopóki wszystko właściwie funkcjonuje. Gdy jednak...
Testy penetracyjne - sztuka etycznego hakowania
Sprawdź zabezpieczenia swojej sieci
Samo postawienie zabezpieczeń nie jest jednoznaczne z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci firmowej. W tym...
Zwalczanie spamu
Poczta elektroniczna już kilka lat temu stała się niezbędnym narzędziem pracy dla wielu osób oraz popularnym sposobem kontaktu ze znajomymi....
Koszt jednostkowy wytworzenia produktu
Każde przedsiębiorstwo funkcjonuje dzięki różnicy, która powstaje między kosztami a przychodami. Zważywszy na to, że na sprzedaż w...
Podpis elektroniczny – polskie realia
W niniejszym artykule postaram się pokazać, jak wygląda sytuacja prawna związana z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w Polsce. Chciałbym...
Inwestycje - funkcje finansowe
Wreszcie nadarzyła się okazja, aby całkiem niedrogo kupić upragnione M-3. Ponieważ jednak nie dysponujesz odpowiednią kwotą, pozostaje zaciągnięcie...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
