Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Koperta w OpenOffice Writer
Aby zaadresować koprtę w Open Office wystarczy ustawić odpowiedni rodzaj papieru i wpisać odbiorcę oraz ewentualnie nadawcę. Jeżeli jednak masz do wysłania 10, 15, 20 kopert z różnymi adresami, to czekałaby Cię już dłuższa praca. Pomyśl, że tych kopert może być 100. Co zrobić w takiej sytuacji? Skorzystaj z poniższych wskazówek.
Rozwiązaniem jest skorzystanie z opcji wstawiania/edytowania koperty, która wykorzystuje w sobie mechanizm korespondencji seryjnej. Przypomnę, że korzystając z dowolnej, obsługiwanej przez OpenOffice bazy danych, jesteś w stanie zaadresować jeden dokument do wielu użytkowników naraz, co więcej - możesz uniknąć dzięki temu wielu błędów i późniejszych ich konsekwencji.
Bazę danych możesz zaimportować, klikając Kreatory/Źródło danych teleadresowych. Może nim być utworzona w innym programie baza danych, np. pochodząca z programu pocztowego. "Prostą" bazę danych możesz utworzyć np. w Kreatorze korespondencji seryjnej. W kroku 3 tego narzędzia możliwe jest utworzenie nowej listy adresowej. Możliwość ta znajduje się w oknie, które pojawi się po wybraniu opcji Wybierz inną listę adresową. Zaletą tej możliwości jest prostota. Wadą konieczność samodzielnego wpisywania adresów do bazy, którą niekoniecznie gdzie indziej wykorzystasz.
Kopertę przygotowuje się, korzystając z opcji Wstaw/Koperta. Jest to pierwszy, stosunkowo nieskomplikowany, krok operacji. W polu nadawca, które nie jest obligatoryjne, znajdują się Twoje dane. Jeżeli w opcjach programu uzupełniłeś dane użytkownika, to zostaną one automatycznie wstawione. W przeciwnym razie musisz je wpisać samodzielnie. W dłuższej perspektywie zalecane jest uzupełnienie danych użytkownika. Nie trzeba będzie ich za każdym razem od nowa wprowadzać.
Rys. Kreator korespondencji seryjnej, wykorzystywany przy tworzeniu kopert
Dane adresata możesz oczywiście po prostu wpisać, jednak to również jednorazowa sprawa, ponadto nie byłoby sensu korzystać z osobnego narzędzia. Po prawej stronie wybierasz bazę danych (spośród zarejestrowanych w programie), tabelę w jej obrębie. W zakładce Format możesz ustalić wielkość koperty oraz jej najważniejszych pól (także ich położenie). W kolejnej masz podstawowe opcje związane z wydrukiem. Na dole zaś, niezależnie od zakładki, znajdują się opcje wstawiające kopertę do nowego dokumentu, bieżącego, bądź modyfikujące wcześniej utworzoną kopertę.
Po utworzeniu koperty powinieneś utworzyć korespondencję seryjną. Składa się na to kilka kroków. Generalnie możesz utworzyć korespondencję seryjną dla listu bądź e-maila. Interesuje Cię pierwsza opcja. W adresach wybierasz tę samą listę adresową co wcześniej. Nie zaznaczasz bloku adresowego! Utworzyłeś go już wcześniej. W następnej kolejności dodajesz, bądź nie, zwroty grzecznościowe. Krok kolejny to wybór liczby odbiorców. Każdy ma w bazie danych swój numer. Jeden, dwa i trzy. Domyślnie zaznaczeni są wszyscy z danej bazy, możesz jednak wyłączyć poszczególne osoby. Wreszcie możesz spersonalizować, czyli dodać, indywidualne ustawienia dla każdego odbiorcy. Ostatnią opcją jest zapis. Możesz zapisać wszystko w jednym pliku, jak również każdego odbiorcę osobno. Wybór należy do Ciebie.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Raportowanie w Excelu - E-book „Raportowanie w Excelu. W pytaniach i odpowiedziach”
Od dziś Raportowanie przy pomocy programu Excel będzie zajmować Ci o połowę...
Testy penetracyjne - sztuka etycznego hakowania
Sprawdź zabezpieczenia swojej sieci
Samo postawienie zabezpieczeń nie jest jednoznaczne z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci firmowej. W tym...
Daty i czas w excelu Na pewno nieraz zdarza Ci się analizować w arkuszu wartości czasu i daty.
Wykonanie praktycznie każdego raportu okresowego wiąże się z...
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
Windows XP najlepsze triki Czy wiesz, że Twój system może pracować szybciej, stabilniej i możesz go w pełni kontrolować?
Nie musisz dłużej obawiać się, że ktoś niepowołany...
SSH - dodatkowe możliwości
W codziennej pracy z serwerami uniksowymi zapewne używasz programu Secure Shell – SSH. Ale czy znasz wszystkie jego zastosowania? Wielu...
Google Chrome - najlepsze porady
Google Chrome to najmłodsza przeglądarka internetowa w czołówce – aplikacja pojawiła się zaledwie półtora roku temu, ale już...
BIOS - przyspieszenie i optymalizacja peceta
BIOS w systemie komputerowym spełnia bardzo ważną funkcję. Zapewnia obsługę wszystkich elementów peceta. Dlatego też od konfguracji BIOS-u w...
Monitorowanie aktywności Windows XP
Czy czasami komputer sprawia Wam nieprzyjemne niespodzianki? Zaczyna działać coraz wolniej, aplikacje zawieszają się, dysk twardy wydaje dziwne...
Rys. Kreator korespondencji seryjnej, wykorzystywany przy tworzeniu kopert
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
