Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Rys. 1. Zestawienie sprzedaży w danym okresie dla każdego z przedstawicieli
Funkcja SUMA.JEŻELI sprawdza poszczególne wartości z zakresu wpisanego jako pierwszy argument pod kątem równości z wartością podaną jako drugi argument i w przypadku takiej zgodności bierze do sumy odpowiednią wartość z zakresu podanego jako trzeci argument. Funkcja LICZ.JEŻELI oblicza ile komórek z zakresu podanego w pierwszym argumencie jest równych wartości podanej jako drugi argument.
2. Zaznacz komórkę C2 i wybierz polecenie menu Edycja/Kopiuj.
3. Zaznacz komórki C3:C6 i wybierz polecenie menu Edycja/Wklej.
Zamiast poleceń Kopiuj i Wklej możesz też po zaznaczeniu komórki C2 najechać myszką na prawy dolny róg tej komórki i gdy pojawi się czarny krzyżyk kliknąć myszką i przeciągnąć do komórek niżej.
Teraz w kolumnie C wyświetlana będzie średnia sprzedaż przedstawicieli dla określonego rejonu sprzedaży.
Rys. 2. Lista rejonów sprzedaży po zastosowaniu formuł
W Excelu 2007 możesz użyć tylko jednej funkcji: ŚREDNIA.JEŻELI. Argumenty tej funkcji są dokładnie takie same jak w przypadku funkcji SUMA.JEŻELI. Do komórki C2 powinieneś wpisać taką formułę:
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
47 najlepszych porad internetowych Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
Windows XP najlepsze triki Czy wiesz, że Twój system może pracować szybciej, stabilniej i możesz go w pełni kontrolować?
Nie musisz dłużej obawiać się, że ktoś niepowołany...
30 najlepszych funkcji w Excelu W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Najlepsze porady sprzętowe Komputer jest pożytecznym i przyjaznym urządzeniem, przynajmniej dopóty, dopóki wszystko właściwie funkcjonuje. Gdy jednak...
Wideokonferencja w Internecie
Z pewnością wiele razy chcieliście zobaczyć i porozmawiać z rodziną lub znajomymi mieszkającymi daleko. Skuteczna i łatwa w obsłudze technologia...
GIMP – efekty graficzne na stronę WWW
Najbardziej rozbudowanym spośród darmowych programów do obróbki grafiki jest GIMP 2. Zaskakuje on swoimi możliwościami i...
Certyfikaty w Windows 2000 - eksport i import
Jeżeli masz zainstalowany urząd certyfikacji przedsiębiorstwa, wystawianie i instalowanie certyfikatów następuje automatycznie. Zawsze może...
Aktualizacja do Microsoft Exchange 2007
W słowniku dokumentacji technicznej korporacji, wraz z pojawieniem się produktu Microsoft Exchange Server 2007, obok słowa „migracja”...
Ubezpieczenia społeczne - kalkulator składek
Jako pracodawcy macie obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne pracowników Waszej firmy. Odpowiednio przygotowany szablon...
Dodawanie akcji otwarcia plików w konkretnej wersji programu
