Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Przenoszenie listy kontaktów z MS Outlooka do arkusza kalkulacyjnego
Przenoszenie listy kontaktów z MS Outlooka do arkusza kalkulacyjnego
Nadmiernie rozbudowana książka adresowa Outlooka z biegiem czasu staje się coraz mniej czytelna. Jeśli będziesz chciał wydrukować listę kontaktów lub też przepisać adresy na kartki świąteczne, najlepiej skorzystaj z możliwości Excela. W tym celu zapoznaj się z poniższymi wskazówkami:
1. Uruchom program Microsoft Outlook i z głównego menu wybierz pozycję Plik/Importuj lub eksportuj. Rozwinie się lista opcji, z której wybierz pozycję Eksport do pliku. Następnie kliknij na przycisk Dalej>.
Rys. Okno kreatora odpowiadające za eksport/import plików do innych programów
2. Z kolejnej listy Utwórz plik typu: zaznacz opcję Microsoft Excel i ponownie kliknij na przycisk Dalej>.
3. Na ekranie Twojego monitora pojawi się nowa lista Wybierz źródłowy folder eksportu, z której wybierz pozycję Kontakty i potwierdź wybór przyciskiem Dalej>.
4. W kolejnym oknie kliknij na przycisk Przeglądaj i wybierz lokalizację, w której będziesz chciał umieścić arkusz kalkulacyjny z listą kontaktów. Operację zatwierdź przyciskiem OK.
5. Teraz będziesz mógł określić dane, jakie mają zostać wyeksportowane do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij na przycisk Mapuj pola niestandardowe.
6. Na ekranie monitora pojawi się okno podzielone na dwie części, w którym znajdą się wszystkie dostępne pozycje z Twojej książki adresowej. W prawej części okna wyświetlane są te adresy, które zostaną wyeksportowane do arkusza. Natomiast z lewej strony okna masz możliwość usunąć niepotrzebne Ci adresy. Kiedy lista będzie już gotowa, kliknij na przycisk OK i Zakończ.
7. W zależności od miejsca, jakie wybrałeś na przechowanie listy kontaktów, pojawi się ikona arkusza z wyeksportowanymi kontaktami. Lista kontaktów zostanie zapisana w formie przejrzystej tabeli.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Kompendium PHP Kompendium wiedzy o PHP – wszystkie niezbędne informacje dotyczące programowania w PHP w zasięgu ręki.
Być może jesteś doświadczonym...
WLAN - bezpieczne sieci radiowe
Zabezpiecz firmową sieć Wi-Fi i zapewnij do niej swobodny dostęp użytkownikom
Sieć WLAN powinna być dobrze zabezpieczona, a jednocześnie...
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
Testy penetracyjne - sztuka etycznego hakowania
Sprawdź zabezpieczenia swojej sieci
Samo postawienie zabezpieczeń nie jest jednoznaczne z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci firmowej. W tym...
Uwierzytelnianie w PHP Podnieś bezpieczeństwo swojej witryny – stwórz swój własny, bezpieczny mechanizm uwierzytelniania w PHP.
Jednym z najważniejszych...
Smarty - system szablonów
Wykorzystaj system szablonów Smarty na swojej witrynie. Stwórz elastyczną i nowoczesną aplikację webową.
Odseparowanie kodu PHP i warstwy...
Artykuły
RSS – szybki dostęp do aktualnych informacji
W dobie powszechnego dostępu do informacji sztuką jest nie ich pozyskanie, lecz umiejętność wyodrębnienia z informacyjnego zalewu tego, co stanowi...
Projektowanie zabezpieczeń
Podstawą bezpieczeństwa systemu informatycznego jest dobrze opracowany projekt zabezpieczeń, wdrożony przez specjalistów z użyciem właściwie...
Konfiguracja protokołów TCP/IP
Rodzina protokołów sieciowych TCP/IP była od początku podstawą działania Internetu, a dzisiaj, po wyparciu protokołów IPX/SPX...
NAT (Network Address Translation)
NAT jest rozwiązaniem stosowanym, gdy chcesz połączyć z Internetem komputery pracujące w sieci lokalnej. Często wąskim gardłem przy podłączaniu...
Uwierzytelnianie w PHP
Podnieś bezpieczeństwo swojej witryny – stwórz swój własny, bezpieczny mechanizm uwierzytelniania w PHP.
Jednym z najważniejszych...
Cena rynkowa maszyn
Twoja firma zamierza sprzedać maszyny już jakiś czas eksploatowane. Oczywiście nie chcesz stracić na tej sprzedaży, ale by do tego nie doszło,...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
