Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Sprawdzanie poprawności formuł w Excelu
Formuły niewątpliwie stanowią jeden z największych atutów programu Excel. Jednak im bardziej skomplikowana formuła, tym większe ryzyko wystąpienie błędu w zapisie. W takim wypadku najlepiej oszacować formułę w celi sprawdzenia jej poprawności.
1. Pierwszy krokiem w celu zbadania poprawności formuły jest oczywiście uruchomienie programu Excel, a następnie kliknięcie na komórkę zawierającą formułę, którą chcesz sprawdzić. Potem wybierz z menu głównego opcję Narzędzia/Inspekcja formuł/Szacuj formułę.
Rys. Okno szacowania formuły z wyświetloną formułą
2. Na ekranie Twojego monitora pojawi się okno Szacowanie formuły, z którego będziesz mógł krok po kroku przeanalizować wskazaną wcześniej formułę. Należy zwrócić uwagę na fragment formuły, który został podkreślony. Jest to pierwszy czynnik formuły, za pomocą której program dokonuje obliczeń.
3. Jeśli klikniemy na przycisk Szacuj, pojawi się nowy wynik formuły oraz podkreślony kolejny czynnik formuły. Kolejne kliknięcia na przycisk Szacuj pozwalają zorientować się, w jakiej kolejności program oblicza wyniki formuły. Pozwala to jednocześnie poznać wynik poszczególnych fragmentów wskazanej formuły. Dzięki tym zabiegom znacznie łatwiej będzie można wychwycić wystąpienie błędu w zapisanej formule.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Obsługa błędów w PHP Poznaj funkcje oraz mechanizmy obsługi sytuacji wyjątkowych dostępne w języku PHP.
Podczas tworzenia skryptu trudno jest przewidzieć wszystkie...
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
Kompendium PHP Kompendium wiedzy o PHP – wszystkie niezbędne informacje dotyczące programowania w PHP w zasięgu ręki.
Być może jesteś doświadczonym...
Grafika w PHP Wykorzystaj bibliotekę PHP GD do dynamicznego generowania grafiki, zabezpieczania oraz obróbki obrazków na Twoich stronach.
Język...
Flash i PHP
Poznaj wskazówki, które pozwolą Ci zintegrować animacje Flash z PHP oraz bazą MySQL, bez konieczności żmudnej nauki języka ActionScript....
Artykuły
Podgląd zdarzeń - wyszukiwanie błędów
Jeśli Wasz komputer nie działa stabilnie, Windows często przestaje odpowiadać i otrzymujecie tajemnicze komunikaty o błędach, powinniście przejrzeć...
Przynęty wirtualne – UML
Artykuł pokazuje, jak z wykorzystaniem oprogramowania typu Open Source zainstalować i skonfigurować wirtualną przynętę. To zagadnienie...
Automatyczne uzupełnianie bazy danych
Baza danych Waszych klientów ciągle się powiększa. Jeśli do tej pory uzupełnialiście ją, wpisując ręcznie informacje o kontrahentach z...
RSS – szybki dostęp do aktualnych informacji
W dobie powszechnego dostępu do informacji sztuką jest nie ich pozyskanie, lecz umiejętność wyodrębnienia z informacyjnego zalewu tego, co stanowi...
Volume Shadow Copy Service (VSS)
Windows Server 2003 oferuje nową usługę kopiowania woluminów w tle (VSS – Volume Shadow Copy Service), umożliwiającą proste odzyskanie...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
