Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Styl następnego akapitu
Piszesz duży artykuł, w którym stosujesz rozdziały i podrozdziały. Tytuły rozdziałów formatujesz zawsze stylem Nagłówek 1, a podrozdziały stylem Nagłówek 2. Po wpisaniu tytułu rozdziału i naciśnięciu klawisza Enter styl zmienia się na Normalny. Ponieważ zawsze pod tytułem rozdziału masz tytuł podrozdziału, to chciałbyś, aby po naciśnięciu klawisza Enter styl zmieniał się na Nagłówek 2, a nie styl Normalny. W tym celu musisz zmodyfikować styl poprzez zmianę opcji Styl następnego akapitu.
Rys. 1. Zmiana stylu na Normalny po wpisaniu tytułu rozdziału
Aby to wykonać:
1. Kliknij na tekście sformatowanym stylem Nagłówek 1 i wybierz polecenie menu Format/Style i formatowanie.
2. Po prawej stronie pojawi Ci się okienko zadań Style i formatowanie. W tym okienku zadań najedź myszką na prawą stronę tekstu Nagłówek 1. Gdy pojawi się strzałka, kliknij lewym przyciskiem myszki i z menu wybierz polecenie Modyfikuj.
Rys. 2. Wybieranie polecenia Modyfikuj w Wordzie 2003
Jeśli posiadasz wersję Word 2000 lub starszą, to wybierz polecenie menu Format/Styl, a następnie w oknie Style naciśnij przycisk Modyfikuj. W wersji 2007, aby otworzyć okno Modyfikowanie stylu, musisz na wstążce Narzędzia główne kliknąć prawym przyciskiem myszki na stylu Nagłówek 1 i z menu podręcznego wybrać polecenie Modyfikuj.
3. W oknie Modyfikowanie stylu w polu Styl następnego akapitu wybierz styl Nagłówek 2 i naciśnij OK.
Jeśli chcesz, aby to ustawienie obowiązywało we wszystkich dokumentach opartych na szablonie Normal.dot, to w oknie Modyfikowanie stylu zaznacz opcję Dodaj do szablonu.
Teraz po wpisaniu nazwy rozdziału i przejściu do następnej linii przy pomocy klawisza Enter styl następnego akapitu zmieni się na Nagłówek 2.
Rys. 3. Tytuł rozdziału i podrozdziału sformatowane odpowiednim stylem
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
70 najlepszych trików w Excelu - E-book Nie wyszukuj danych na piechotę, nie kopiuj ich po kolei, nie przeliczaj każdej wartości z osobna. Możesz w kilka minut sporządzić każdy raport!...
Obsługa błędów w PHP Poznaj funkcje oraz mechanizmy obsługi sytuacji wyjątkowych dostępne w języku PHP.
Podczas tworzenia skryptu trudno jest przewidzieć wszystkie...
Testy penetracyjne - sztuka etycznego hakowania
Sprawdź zabezpieczenia swojej sieci
Samo postawienie zabezpieczeń nie jest jednoznaczne z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci firmowej. W tym...
Inwestycja - analiza efektywności
Planujesz rozpoczęcie działalności gospodarczej, np. prowadzenie sklepu we własnym lokalu. Wcześniej powinieneś jednak zaplanować koszty i...
Dyski twarde – technologie i wybór
Jak ważnym elementem komputera jest dysk twardy, wie każdy. To przecież dysk przechowuje Wasze cenne dane. Od niego zależy również w dużej...
Windows Rights Management Services
Dotychczasowe sposoby zabezpieczania plików i folderów oparte na ACL uzależniały ich bezpieczeństwo od położenia w strukturze sieci...
Cena rynkowa maszyn
Twoja firma zamierza sprzedać maszyny już jakiś czas eksploatowane. Oczywiście nie chcesz stracić na tej sprzedaży, ale by do tego nie doszło,...
Apache + MySQL + PHP (WAMP)
Apache jest jednym z najpopularniejszych obecnie serwerów HTTP dostępnych na rynku. Według danych statystycznych ponad 70% witryn jest...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
