Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Szybkie operowanie tabelami w Wordzie
Z uwagi na problemy, jakie może sprawić tabela użytkownikowi edytora Word, zaprezentujemy błyskawiczną metodę zaznaczania całej tabeli wraz z efektywnymi sposobami zarządzania funkcjami tabeli (zmiany wielkości czcionki we wszystkich komórkach, zmiany typu tabeli, szybkie wyczyszczanie zawartości wszystkich komórek w tabeli).
1. Uruchomcie program Word i utwórzcie dowolną tabelę.
2. W celu zaznaczenia całej tabeli kliknijcie na jej dowolną komórkę i naciśnijcie na klawisz Num Lock (dioda tuż nad klawiszem Num Lock musi się świecić). Jeśli dioda się zapali, wciśnijcie na klawiaturze numerycznej kombinację klawiszy Alt + 5. Cała tabela zostanie zaznaczona.
3. Po zaznaczeniu całej tabeli otrzymujesz możliwość swobodnej regulacji rodzaju i wielkości czcionki. W tym celu wybierzcie z menu głównego Format/Czcionka. Na ekranie Twojego monitora pojawi się okno Czcionka, z którego dobierz rodzaj, styl i wielkość czcionki. Teraz wystarczy, że klikniesz przycisk OK, a czcionka w całej tabeli zostanie zmieniona.
Rys. Okno odpowiadające za typ, styl i rozmiar czcionki
4. Jeśli będziesz chciał wyczyścić tabelę ze wszystkich zawartych informacji, wystarczy, że wciśniesz klawisz Delete (tabela oczywiście musi być wcześniej zaznaczona). W przypadku usunięcia całej tabeli wybierz z menu rozwijanego tabeli pozycję Wytnij.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
WLAN - bezpieczne sieci radiowe
Zabezpiecz firmową sieć Wi-Fi i zapewnij do niej swobodny dostęp użytkownikom
Sieć WLAN powinna być dobrze zabezpieczona, a jednocześnie...
Najlepsze porady i optymalizacja Windows Vista Długo oczekiwany system Windows Vista jest wciąż tematem sporów. Częściej jednak daje się słyszeć głosy negatywne. Wydaje się więc, że...
BIOS od A do Z ebook Wyobraź sobie, jak by było, gdybyś już nigdy nie musiał się martwić, że po wciśnięciu przycisku zasilania Twój PC nie chce się uruchomić.
A co byś...
Projektowanie sieci firmowej Stwórz sprawnie funkcjonującą sieć firmową
Sieć LAN to dziś nieodzowny element infrastruktury informatycznej w każdej firmie. Bez niej często w...
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej! Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
70 najlepszych trików w Excelu - E-book Nie wyszukuj danych na piechotę, nie kopiuj ich po kolei, nie przeliczaj każdej wartości z osobna. Możesz w kilka minut sporządzić każdy raport!...
Artykuły
Kredyt konsumencki - nowa ustawa
19 września 2002 roku weszła w życie Ustawa o kredycie konsumenckim. Nakłada ona obowiązek podawania rzeczywistej stopy procentowej przez...
LVS-NAT – przykłady konfiguracji
LVS-NAT oparty jest na rozwiązaniu LocalDirector firmy Cisco. Było to pierwsze zastosowanie LVS-a i jako takie jest najprostsze w konfiguracji nie...
Wideokonferencja w Internecie
Z pewnością wiele razy chcieliście zobaczyć i porozmawiać z rodziną lub znajomymi mieszkającymi daleko. Skuteczna i łatwa w obsłudze technologia...
Business Continuity Planning
Business Continuity Planning to planowanie ciągłości biznesu, czasem planowanie ciągłości działania biznesu, a czasem można spotkać jeszcze...
30 najlepszych funkcji w Excelu
W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
