Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Szybkie sortowanie danych w arkuszu
Masz bazę danych pracowników firmy w postaci arkusza w Excelu. Często sortujesz ją w różnych kombinacjach i chciałbyś, aby po sortowaniu numery pozostały na swoich miejscach. Dlatego za każdym razem, gdy sortujesz zaznaczasz wszystkie komórki oprócz pierwszej kolumny, wybierasz polecenie menu Dane/Sortuj i ustawiasz opcje sortowania. Ten sposób zajmuje Ci jednak dużo czasu. Poniżej pokażemy Ci, jak jednym kliknięciem posortować taką tabelę.
Rys. 1. Arkusz zawierający dane pracowników
W tym celu:
1. Zaznacz drugą kolumnę i wybierz polecenie menu Wstaw/Komórki, aby wstawić dodatkową kolumnę pomiędzy pierwszą kolumną a resztą danych.
2. Zaznacz drugą kolumnę i wybierz polecenie menu Wstaw/Komórki, aby wstawić dodatkową kolumnę pomiędzy pierwszą kolumną a resztą danych.
3. Kliknij na dowolnej komórce w kolumnie, według której chcesz posortować zestawienie, i na pasku narzędzi Standardowy wybierz polecenie Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco w zależności od tego, w jaki sposób mają być posortowane te dane.
Jeśli pierwszy wiersz będzie również posortowany, a tego nie chcesz, to wybierz polecenie Cofnij na pasku narzędzi Standardowy, a następnie wstaw i ukryj dodatkowy pusty wiersz pomiędzy pierwszym a drugim wierszem.
Teraz jeśli będziesz chciał znowu posortować dane według innej kolumny, to ponownie zaznacz jakąś komórkę w tej kolumnie i wybierz polecenie Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.
Rys. 2. Zestawienie po sortowaniu według daty urodzenia
Jeśli masz zaznaczoną pojedynczą komórkę, to polecenia Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco używają obszaru bieżącego komórki, czyli zakresu komórek zawierającego zaznaczoną komórkę ograniczonego pustymi wierszami i kolumnami. Aby sprawdzić, jaki jest obszar bieżący, wybierz polecenie menu Edycja/Przejdź do, naciśnij przycisk Specjalnie, wybierz opcję Obszar bieżący i naciśnij OK.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
47 najlepszych porad internetowych Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej! Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
Obsługa błędów w PHP Poznaj funkcje oraz mechanizmy obsługi sytuacji wyjątkowych dostępne w języku PHP.
Podczas tworzenia skryptu trudno jest przewidzieć wszystkie...
Najlepsze porady sprzętowe Komputer jest pożytecznym i przyjaznym urządzeniem, przynajmniej dopóty, dopóki wszystko właściwie funkcjonuje. Gdy jednak...
Flash i PHP
Poznaj wskazówki, które pozwolą Ci zintegrować animacje Flash z PHP oraz bazą MySQL, bez konieczności żmudnej nauki języka ActionScript....
BIOS od A do Z ebook Wyobraź sobie, jak by było, gdybyś już nigdy nie musiał się martwić, że po wciśnięciu przycisku zasilania Twój PC nie chce się uruchomić.
A co byś...
Artykuły
Chłodzenie komputera
Wśród elementów składowych każdego komputera znajdują się urządzenia chłodzące, np. wentylatory i radiatory. Jednak przy kupnie...
OpenBSD jako bramka internetowa
Istnieje wiele darmowych systemów, które właściwie zainstalowane i skonfigurowane mogą służyć jako bramki i firewalle na styku sieci...
Internet Explorer – triki i porady
Internet Explorer to najpopularniejsza przeglądarka internetowa na świecie. Jej popularność wynika głównie z faktu, że jest ona...
Odzyskiwanie danych po awarii Exchange 2000
Wbrew pozorom, odtworzenie danych w nowoczesnych systemach nie musi być proste i intuicyjne. Nie zawsze sprowadza się ono do uruchomienia...
Podpis elektroniczny – polskie realia
W niniejszym artykule postaram się pokazać, jak wygląda sytuacja prawna związana z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w Polsce. Chciałbym...
Dzielenie wielkich kartotek i zarządzanie nimi
Im większa kartoteka, tym bardziej skomplikowane i czasochłonne jest opracowywanie zgromadzonych w niej danych. Jeśli pracujecie z tak obszernymi...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
