Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Szybkie wypełnienia dużych zestawień w Excelu
Szef zlecił Ci wpisanie do arkusza Excela miesięcznego zużycia wody poszczególnych odbiorców. Ponieważ tych danych nie masz w postaci cyfrowej, to musisz wpisać je od nowa w arkuszu.
Musisz pamiętać, że przy tak dużych zestawieniach każde użycie myszki znacznie wydłuża proces wprowadzania danych i wytrąca z rytmu, dlatego powinieneś się wystrzegać operacji z użyciem myszki.
Aby szybko wprowadzić dużą ilość danych do tabeli w arkuszu:
1. Najpierw sformatuj odpowiednio tabelę, wpisując odpowiednie nagłówki kolumn.
2. Wpisywanie zacznij od komórki w lewym górnym rogu zestawienia.
3. Po wpisaniu danych do tej komórki nie naciskaj klawisza Enter, tylko klawisz Tab. Zostanie zaznaczona komórka po prawej stronie.
4. W ten sposób wypełnij cały wiersz za każdym razem naciskając klawisz Tab, gdy chcesz przejść do kolejnej komórki.
Jeśli się pomyliłeś, to możesz wrócić do poprzedniej komórki poprzez naciśnięcie klawisza Tab, mając wciśnięty klawisz Shift.
5. Gdy dojdziesz do końca wiersza naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. W następnym wierszu zostanie zaznaczona komórka po lewej stronie zestawienia, a nie ta znajdująca bezpośrednio pod poprzednią komórką.
Taki efekt możesz uzyskać tylko wtedy, jeśli będziesz poruszał się po komórkach przy pomocy klawiszy Tab lub kombinacji Shift+Tab. W razie, gdy przypadkowo naciśniesz jakiś klawisz strzałek, to zawsze po przejściu do następnego wiersza możesz nacisnąć klawisz End, a później klawisz strzałki w lewo. Zostanie zaznaczona ostatnia wypełniona komórka w tym wierszu lub komórka w kolumnie A, jeśli wiersz jeszcze nie zawiera żadnych danych.
W ten sam sposób wypełniaj kolejne wiersze zestawienia, za każdym razem używając klawisza Enter, gdy chcesz przejść do następnego wiersza.
Rys. Zestawienie miesięcznego zużycia wody odbiorców w trakcie wypełniania danych.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
47 najlepszych porad internetowych Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
Flash i PHP
Poznaj wskazówki, które pozwolą Ci zintegrować animacje Flash z PHP oraz bazą MySQL, bez konieczności żmudnej nauki języka ActionScript....
30 najlepszych funkcji w Excelu W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej! Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
Firefox – porady praktyczne
W tym artykule postaramy się przybliżyć Ci możliwości Firefoksa. Przeczytasz o wszystkim tym, co w praktyce ułatwi Ci posługiwanie się tą popularną...
Kredyt konsumencki - nowa ustawa
19 września 2002 roku weszła w życie Ustawa o kredycie konsumenckim. Nakłada ona obowiązek podawania rzeczywistej stopy procentowej przez...
Sumy z określonych przedziałów
Spośród zamówień, których dokonali Twoi kontrahenci w ciągu całego roku, do raportu potrzebujesz sumy tylko tych z trzeciego...
Windows 2003 - Software Update Services
Jednym z najbardziej strategicznych elementów polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych przedsiębiorstwa jest możliwość...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
