Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Wstawianie niestandardowych właściwości do treści dokumentu Worda
Wstawianie niestandardowych właściwości do treści dokumentu Worda
W firmie używacie niestandardowych właściwości dokumentów o nazwie Dział. Zawiera ona informację, jaki dział przygotował dany dokument. Chciałbyś mieć możliwość wstawienia nazwy działu z właściwości Dział w odpowiednie miejsce dokumentu.
Rys. 1. Miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić niestandardową właściwość
Za pomocą niestandardowych właściwości możesz w dokumencie umieszczać dodatkowe informacje dla innych użytkowników. Aby wstawić niestandardową właściwość dokumentu wybierz polecenie menu Plik/Właściwości. W zakładce Niestandardowe z listy wybierz odpowiednią właściwość lub wpisz własną w polu Nazwa, a w polu Typ wybierz rodzaj właściwości. Następnie w polu Wartość wpisz wartość, jaką ma posiadać ta właściwość i naciśnij przycisk Dodaj. Właściwość pojawi się na dole okna.
Rys. 2. Niestandardowa właściwość Dział wstawiona do dokumentu
Aby to wstawić właściwość Dział w tekście dokumentu:
1. W dokumencie zaznacz miejsce, w którym chcesz wstawić tą właściwość i wybierz polecenie menu Wstaw/Pole.
2. Z listy pól po lewej stronie wybierz pole DocProperty.
Pole to znajduje się w kategorii Informacje o dokumencie. W tej kategorii możesz wybrać także standardowe właściwości dokumentu, tj. Autor (pole Author), Tytuł (pole Title) itp. Właściwości dotyczące dat znajdują się w kategorii Data i godzina.
3. Na liście Właściwości pola wybierz właściwość Dział i naciśnij przycisk OK.
Jeśli lista właściwości jest niewidoczna, to na dole naciśnij przycisk Ukryj kody pól.
Rys. 3. Wstawianie niestandardowej właściwości
Nazwa działu pojawi się w miejscu zaznaczonym wcześniej.
Rys. 4. Dokument po wstawieniu nazwy działu
Po modyfikacji właściwości Dział wartość pola nie zmieni się od razu. Aby odświeżyć zawartość tego pola, zaznacz je i naciśnij klawisz F9.
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Flash i PHP
Poznaj wskazówki, które pozwolą Ci zintegrować animacje Flash z PHP oraz bazą MySQL, bez konieczności żmudnej nauki języka ActionScript....
47 najlepszych porad internetowych Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
65 sprawdzonych porad z bezpieczeństwa O niebezpieczeństwach czyhających na użytkowników komputerów mówi się bardzo dużo. Dlatego większość osób codziennie...
Najlepsze porady sprzętowe Komputer jest pożytecznym i przyjaznym urządzeniem, przynajmniej dopóty, dopóki wszystko właściwie funkcjonuje. Gdy jednak...
Windows XP najlepsze triki Czy wiesz, że Twój system może pracować szybciej, stabilniej i możesz go w pełni kontrolować?
Nie musisz dłużej obawiać się, że ktoś niepowołany...
30 najlepszych funkcji w Excelu W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Sortowanie z zachowaniem kolorów tła
Przygotowujecie w Excelu tabelę z danymi. Formatujecie ją według określonego wzorca, np. ustalacie czcionkę, wyśrodkowujecie nagłówki lub...
Woluminy dynamiczne
Jeśli dysponujesz co najmniej dwoma twardymi dyskami, możesz wykorzystać potencjał woluminów dynamicznych, które zapewniają większe...
Naprawa dysków twardych
Dyski twarde są tymi komponentami komputera, które bardzo często ulegają uszkodzeniom. Dzieje się tak dlatego, że dyski są urządzeniami...
Prezentowanie cyfrowych fotografii
Jesteście bardzo zadowoleni ze zdjęć, jakie zrobiliście podczas wakacji. Macie ochotę pokazać je jak największej liczbie osób, aby mogły...
BIOS - przyspieszenie i optymalizacja peceta
BIOS w systemie komputerowym spełnia bardzo ważną funkcję. Zapewnia obsługę wszystkich elementów peceta. Dlatego też od konfguracji BIOS-u w...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
