Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Wybieranie określonej wartości z tabeli na podstawie nazwy kolumny i wiersza
Wybieranie określonej wartości z tabeli na podstawie nazwy kolumny i wiersza
W jednym arkuszu o nazwie Dane masz bazę kosztów poszczególnych działów w rozbiciu na miesiące. Drugi arkusz przygotowałeś sobie w ten sposób, aby do komórek C2 i C3 wpisywać odpowiednio nazwę działu i miesiąc. Po wypełnieniu tych dwóch komórek chciałbyś, aby w komórce C5 została wpisana kwota z poprzedniego arkusza odpowiadająca nazwie działu i nazwie miesiąca, które wpisane są do komórek C2 i C3. Niestety nie potrafisz znaleźć odpowiedniej funkcji.
Rys. 1. Arkusz Dane z bazą kosztów działów w rozbiciu na poszczególne miesiące
Rys. 2. Arkusz do wpisywania nazwy działu i miesiąca
W komórce C5 możesz użyć funkcji INDEKS wraz funkcją PODAJ.POZYCJĘ, która zwróci odpowiednią wartość. W tym celu w tej komórce wpisz formułę:
=INDEKS(Dane!$B$2:$M$11;PODAJ.POZYCJĘ(C2;Dane!
$A$2:$A$11;0);PODAJ.POZYCJĘ(C3;Dane!$B$1:$M$1;0))
W pierwszym argumencie funkcji INDEKS podano zakres komórek całej tabeli bez nagłówków. W drugim argumencie użyto funkcji PODAJ.POZYCJĘ, aby wśród komórek zawierających nazwy działów znaleźć pozycję, w jakiej wymieniony jest szukany dział. Podobnie w trzecim argumencie funkcji INDEKS szukamy w jakiej pozycji występuje nazwa miesiąca wpisana do komórki C3.
Ta formuła jest tak sformułowana, że w przyszłości, jeśli będzie taka potrzeba, będziesz mógł dostawić następną kolumnę i w niej wpisać kolejne szukane wartości na podstawie nazwy działu i miesiąca. Formułę w komórce C5 wystarczy wtedy tylko skopiować do komórki po jej prawej stronie. Pamiętaj, że znaki $ w adresach komórek powodują, że po skopiowaniu adres komórki się nie zmienia w przeciwieństwie do adresów nieoznaczonych tym znakiem.
Rys. 3. Arkusz po wpisaniu odpowiedniej formuły w komórce C5
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
Smarty - system szablonów
Wykorzystaj system szablonów Smarty na swojej witrynie. Stwórz elastyczną i nowoczesną aplikację webową.
Odseparowanie kodu PHP i warstwy...
Najlepsze porady sprzętowe Komputer jest pożytecznym i przyjaznym urządzeniem, przynajmniej dopóty, dopóki wszystko właściwie funkcjonuje. Gdy jednak...
Kompendium PHP Kompendium wiedzy o PHP – wszystkie niezbędne informacje dotyczące programowania w PHP w zasięgu ręki.
Być może jesteś doświadczonym...
70 najlepszych trików w Excelu - E-book Nie wyszukuj danych na piechotę, nie kopiuj ich po kolei, nie przeliczaj każdej wartości z osobna. Możesz w kilka minut sporządzić każdy raport!...
WLAN - bezpieczne sieci radiowe
Zabezpiecz firmową sieć Wi-Fi i zapewnij do niej swobodny dostęp użytkownikom
Sieć WLAN powinna być dobrze zabezpieczona, a jednocześnie...
Diagnostyka dysków
Dane są często cenniejsze niż sam sprzęt komputerowy, na którym się znajdują. Z racji tego, że najczęściej są składowane na dyskach...
Prezentowanie cyfrowych fotografii
Jesteście bardzo zadowoleni ze zdjęć, jakie zrobiliście podczas wakacji. Macie ochotę pokazać je jak największej liczbie osób, aby mogły...
Optymalne wykorzystanie dysków twardych
Stale rośnie pojemność nowych twardych dysków. Jeszcze kilka lat temu pojemność dysków mierzono w MB, dzisiaj stosowaną jednostką są...
47 najlepszych porad internetowych
Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
Programy do oczyszczania pamięci RAM
Podczas pracy z komputerem uruchamiane programy szybko pochłaniają zasoby systemowe. Komputer coraz dłużej wykonuje wydawane mu polecenia, a dysk...
Odpowiedni zapis obszaru roboczego
Pracując na obszernych skoroszytach, często tracicie cenny czas, aby otworzyć wszystkie arkusze z danymi potrzebnymi do analizy. Poszukujecie...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
