Aplikacje biurowe czyli setki możliwości, ale mało kto potrafi z nich korzystać...Czy nie zdarzało Ci się długo zastanawiać jak stworzyć formułę w Excelu,jak zrobić korespondencję seryjną w Wordzie czy jak urozmaicić prezentację? W bezpłatnych e-letterach co tydzień znajdziesz porady, wskazówki i rozwiązania, które usprawnią Twoją pracę. Zaoszczędzisz także wiele czasu. Wpisz adres e-mail i kliknij przycisk "Zapisz się". Po zapisaniu się otrzymasz od nas dodatkowo raport "Rejestr na najwyższych obrotach".
Komputer: Porady komputerowe: Excel i aplikacje biurowe: Wyróżnianie maili w skrzynce odbiorczej
Dostajesz wiele maili dziennie, często trudno Ci potem zlokalizować określony mail w skrzynce odbiorczej. Chciałbyś, aby maile wysyłane od Twojego szefa były wyróżnione niebieską czcionką. W tym celu musisz ustawić automatyczne formatowanie elementów w tym widoku.
Aby to wykonać:
1. Przejdź do skrzynki odbiorczej i wybierz polecenie menu Widok/Rozmieść według/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący.
Rys. 1. Widok skrzynki odbiorczej
W wersji Outlook 2007 wybierz polecenie menu Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący.
2. Pokaże się okno Dostosowywanie widoku. Naciśnij w nim przycisk Automatyczne formatowanie.
W starszych wersjach Outlooka przycisk Automatyczne formatowanie może być niedostępny.
Rys. 2. Okno dostosowywania widoku
3. W oknie Automatyczne formatowanie naciśnij przycisk Dodaj.
4. Zostanie dodana do listy nowa reguła dla widoku. W polu Nazwa wpisz nazwę tej reguły: Listy szefa, a następnie naciśnij przycisk Czcionka.
5. Ukaże się okno Czcionka. W tym oknie zmień formatowanie poprzez zmianę koloru czcionki na Niebieski, a następnie naciśnij OK, aby zamknąć okno.
6. W oknie Automatyczne formatowanie naciśnij przycisk Warunek.
7. Ukaże się okno Filtr. Naciśnij przycisk Od, w oknie Wybieranie adresata wybierz wizytówkę swojego szefa i naciśnij przycisk Od->.
W polu Od możesz wybrać kilku nadawców. W oknie dialogowym Filtr możesz także określić inne opcje reguły, takie jak np. określone wyrazy w polu temat lub w treści wiadomości.
8. Pozamykaj wszystkie okna, naciskając w każdym oknie przycisk OK.
Po tych operacjach wszystkie maile, których nadawcą jest Twój szef, będą wyróżnione niebieskim kolorem czcionki w widoku skrzynki odbiorczej.
Rys. 3. Widok skrzynki odbiorczej po wyróżnieniu maili od Twojego szefa
W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.
Na swoim komputerze masz zainstalowany pakiet Office w dwóch wersjach: w wersji 2003 i 2007. Przy otwieraniu plików z poziomu eksploratora systemu pliki otwierają się w różnych wersjach tych programów. Ty chciałbyś kontrolować w jakiej wersji programu otworzyć dany plik. Możesz tego dokonać dodając w systemie akcje dla plików z określonym rozszerzeniem. Aby to wykonać:
W dokumencie Worda przedstawiasz często kody procedur programistycznych i chciałbyś, aby dla tych kodów następowało automatyczne numerowanie wierszy, gdyż łatwiej Ci będzie odwoływać się w ten sposób do konkretnej linii kodu.
W swojej bazie korzystasz z kilku poleceń, których nie ma na wstążce. Poza tym na wstążce chciałbyś także umieścić przycisk polecenia napisanego przy pomocy języka Visual Basic. Poniżej pokażemy Ci jak tego dokonać:
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W arkuszu Excela masz dane zawierające wartość transakcji Twojej firmy z innymi firmami, z którymi ona współpracuje. To zestawienie przedstawione jest na rys. 1.
Masz w Excelu dużą tabelę pełną danych. Często musisz przewijać okno na dół lub w lewo, aby zobaczyć dane znajdujące się poza ekranem. Niestety w takim wypadku nie widzisz nagłówków kolumn ani wierszy i trudno Ci dokładnie skojarzyć, czego te dane dotyczą. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób wykorzystać okienka do przeglądania dużych tabel w Excelu.
Dotarcie do określonego polecenia może oznaczać długotrwałe przeszukiwanie dostępnych opcji pakietu biurowego MSOffice. Jeśli dokładnie zdajecie sobie sprawę, gdzie dane polecenie znaleźć, dotarcie do niego może Wam zająć aż kilka kliknięć.
47 najlepszych porad internetowych Codziennie korzystasz z przeglądarki internetowej, która jednak nie zawsze działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak...
Daty i czas w excelu Na pewno nieraz zdarza Ci się analizować w arkuszu wartości czasu i daty.
Wykonanie praktycznie każdego raportu okresowego wiąże się z...
70 najlepszych trików w Excelu - E-book Nie wyszukuj danych na piechotę, nie kopiuj ich po kolei, nie przeliczaj każdej wartości z osobna. Możesz w kilka minut sporządzić każdy raport!...
Uwierzytelnianie w PHP Podnieś bezpieczeństwo swojej witryny – stwórz swój własny, bezpieczny mechanizm uwierzytelniania w PHP.
Jednym z najważniejszych...
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej! Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
30 najlepszych funkcji w Excelu W publikacji znajdziesz 30 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Ich opanowanie pozwoli Ci przygotowywać analizy w arkuszu kalkulacyjnym znacznie...
Artykuły
Raporty podsumowujące - teraz 2x szybciej!
Jeżeli w swojej pracy sporządzasz raporty podsumowujące w Excelu, to ta publikacja jest właśnie dla Ciebie.
Zestaw 27 porad podzielonych na 5...
Mechanizm obsługi sesji i cookies
Atrakcyjna strona internetowa to nie tylko piękna szata graficzna. To strona, potrafiąca dostosować się sama do preferencji użytkownika,...
Windows Live – bezpłatne usługi internetowe
Obecnie serwisy internetowe oferują nie tylko bezpłatne skrzynki pocztowe, ale także wiele innych ciekawych usług. Bez znajomości języków...
Obliczanie średniej warunkowej w Excelu
