Chcesz udostępnić nagrania z monitoringu? Spełnij te warunki

Nagrania z monitoringu mogą zawierać dane osobowe. Żeby móc je udostępnić, trzeba mieć do tego podstawę prawną. Będzie to albo umowa powierzenia, albo zgoda osób, które znajdują się na nagraniach. Jeżeli to możliwe, to można też zamazać twarze tych osób tak, żeby nie można było ich rozpoznać. Wtedy nie będziemy mieli już do czynienia z danymi osobowymi.

Przepisy uznają za dane osobowe także informacje, które znajdują się na nagraniach z monitoringu wizyjnego. Oczywiście pod warunkiem, że na ich podstawie da się rozpoznać daną osobę. Monitorowanie pracowników nie narusza ich dóbr osobistych i jest dopuszczalne, jeżeli:

pracownicy zostali o tym poinformowani (z wyjątkiem uzasadnionych podejrzeń o naruszenie prawa),
celem tego działania jest ochrona słusznego interesu pracodawcy,
przyjęta forma i zakres monitoringu są do tego celu proporcjonalne.

Jeżeli kontrahent nie zgadza się na podpisanie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, a obróbka nagrań, która uniemożliwi identyfikację pracowników, jest kosztowna lub trudna, należy pozyskać zgody pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych z monitoringu wizyjnego przez osobę trzecią.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę. Zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Zgoda musi być udzielona dobrowolnie i może być odwołana w każdym czasie.

Jeśli firma planuje przekazywanie danych osobowych dalej, musi uzyskać na to osobną zgodę. Wynika to z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 19 listopada 2001 r. (II SA 2748/00), w którym sąd orzekł, że zgoda na udostępnienie danych osobom trzecim musi być odrębnym oświadczeniem woli.

Marcin Sarna, radca prawny