Jak przygotować oświadczenie o przestrzeganiu zasad ochrony danych osobowych

Autor: Piotr Glen
Każdy pracownik, który przetwarza dane osobowe, musi mieć wydane w tym celu upoważnienie. Administrator danych powinien zobowiązać go także do przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych i zachowania danych w tajemnicy.
Administrator danych musi zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane. ADO musi wiedzieć, kto do jakich danych ma dostęp i jakie operacje może na nich wykonywać. W związku z tym administrator danych musi w odpowiedni sposób upoważnić swoich pracowników i współpracowników do przetwarzania danych osobowych.
Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są zobowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia (art. 39 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych). Dlatego należy nadać pracownikom stosowne upoważnienia wraz z zobowiązaniem ich do zachowania tajemnicy danych osobowych oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczących ochrony danych. Wtedy również i osoba upoważniona odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych.
Oświadczenie o przestrzeganiu zasad i przepisów ochrony danych osobowych i o zachowaniu tajemnicy danych osobowych
Oświadczam, że zostałem zapoznany z:
 
  • przepisami o ochronie danych osobowych,
  • zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych opisanymi w Polityce bezpieczeństwa informacji i Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych wdrożonymi do stosowania u administratora danych.
Jednocześnie oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz informacji objętych prawem tajemnicy przedsiębiorstwa podczas wykonywania obowiązków służbowych, w tym zobowiązuję się do:
  • dołożenia wszelkich starań przy wykonywaniu powierzonych mi obowiązków w celu ochrony danych osobowych i informacji prawem chronionych,
  • przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi administratora danych,
  • zabezpieczenia przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, nieuprawnioną zmianą lub zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem,
  • zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, również po ustaniu zatrudnienia.
………………………………………….
(podpis osoby składającej oświadczenie


Piotr Glen

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

pobierz

Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 49980 )

Array ( [docId] => 49980 )
Array ( [docId] => 49980 )