Zmiany w Kodeksie pracy - pracodawca będzie krócej przechowywał dane osobowe pracowników

Autor: Wioleta Szczygielska
Już nie przez 50, a przez 10 lat pracodawcy będą musieli przechowywać dane osobowe pracowników - takie zmiany zakłada projekt ustawy, która znowelizuje m.in. Kodeks pracy. Zmiany wynikają z rozporządzenia UE, które nakazuje, by dane były przechowywane tylko tak długo, jak są potrzebne.
Do konsultacji społecznych trafił projekt ustawy, która zmieni m.in. Kodeks pracy. Posłowie chcą skrócić czas, przez jaki pracodawcy mają przechowywać dane osobowe pracowników, z 50 do 10 lat. Chcą też wprowadzić możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej wyłącznie w elektronicznej formie. Zmiany mają wejść w życie 1 czerwca 2017 r.
Zmiany w Kodeksie pracy są związane z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wprowadza ono zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z nią dane mają być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
Zdaniem projektodawców po 10 latach cel przetwarzania danych osobowych byłych pracowników nie będzie już istniał. Realizuje to również założenia z motywu 65 preambuły rozporządzenia, który stanowi, że osoba, której dane dotyczą ma prawo, aby jej dane zostały usunięte i nie były przetwarzane, jeśli nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane.
W uzasadnionych przypadkach, ze względu na szczególny interes pracownika, w odrębnych przepisach będzie można ustalić dłuższy czas przechowywania dokumentacji, która zawiera dane osobowe pracowników. Przykładem może być sytuacja, w której podczas trwania 10 okresu, zostanie wytoczony proces sądowy, w którym dokumentacja pracownicza będzie dowodem. Dokumenty takie będą wówczas przechowywane do momentu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego.
 
Nowe zasady przechowywania akt pracowniczych będą stosowane wobec pracowników, którzy rozpoczęli pracę u danego pracodawcy po 31 grudnia 1998 r., bez względu, czy była to ich pierwsza czy kolejna praca. Wobec osób zatrudnionych po 1 stycznia 1999 r. stosowane będą dotychczasowe przepisy, czyli 50-letni okres przechowywania dokumentacji.


Wioleta Szczygielska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

pobierz

Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 49824 )

Array ( [docId] => 49824 )
Array ( [docId] => 49824 )