Wiele nowo tworzonych wiadomości powinno być podpisanych i dodatkowo opatrzonych danymi teleadresowymi nadawcy. Takie informacje najczęściej umieszczasz w Podpisie, który możesz na stałe zdefiniować w programie MS Outlook 2003.
Jeżeli nie chcesz za każdym razem ręcznie go wstawiać, zastosuj następujące rozwiązanie:
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Format poczty.
3. W polach Podpis dla nowych wiadomości oraz Podpis dla odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej ustaw zdefiniowany wcześniej podpis.
Rys. Ustaw zdefiniowany wcześniej podpis dla obu opcji
4. Kliknij przycisk Zastosuj. Od tego momentu do wszystkich redagowanych wiadomości będzie dołączany Twój podpis.