W Outlooku należy najpierw włączyć obsługę wiadomości HTML:
- Przejdź do Narzędzia/Opcje/Format poczty i zaznacz opcję HTML w rozwijanym menu Redaguj w tym formacie wiadomości.
- W przeglądarce Internet Explorer otwórz stronę do wysłania, przejdź do Plik/Wyślij/Strona pocztą e-mail.
- Pojawi się okno nowej wiadomości Outlooka z wklejoną treścią strony. Wpisz adres odbiorcy i wyślij wiadomość.
Strona będzie prawidłowo wyświetlana w Outlooku, ale w innych klientach pocztowych już nie.

Analogiczne czynności należy wykonać w Outlook Express lub:
- Kliknij Wiadomość/Nowa wiadomość używając Strona sieci Web.
- Wprowadź adres strony WWW i naciśnij [Enter]. Zawartość strony zostanie umieszczona w treści wiadomości, ale czasem jej wygląda może się nieco zmienić. Teraz wiadomość jest już gotowa do wysłania.
Użytkownicy Thunderbirda muszą użyć kombinacji naciśnij [Ctrl N], wybierz
Plik/Załącz/Stronę WWW i wpisz adres strony internetowej. Po naciśnięciu [Enter] strona zostanie dołączona do wiadomości jako plik HTML.