Access - tworzenie kwerendy wybierającej w widoku projektu cz. 2

Jeśli zachodzi taka potrzeba, to w wierszu Kryteria możesz wpisać też bardziej skomplikowane kryteria, używając do tego znaków mniejszości, większości i symboli wieloznacznych. Możesz używać także funkcji, wybierając przycisk Konstruuj z paska narzędzi. Jeśli chcesz obok firm z Warszawy pokazać również firmy z innego miasta, to możesz poniżej w wierszu Lub wpisać nazwę tego drugiego miasta. Jeśli chcesz pokazać tylko te rekordy, które spełniają dwa warunki dla jednego pola, to musisz dodać to pole ponownie jako kolejną kolumnę i użyć drugiego kryterium w wierszu Kryteria w tej drugiej kolumnie.

Rys. 6. Okno projektu kwerendy po wybraniu odpowiednich opcji tworzenia kwerendy

9.. Na pasku narzędzi przyciśnij polecenie Zapisz, aby zapisać kwerendę.

10. Pokaże się okno Zapisywanie jako. Jako nazwę kwerendy wpisz: Firmy z Warszawy i naciśnij przycisk OK.


Rys. 7. Zapisywanie kwerendy

11. Przełącz się do widoku arkusza danych poprzez wybranie polecenia Uruchom na pasku narzędzi.


Rys. 8. Kwerenda w widoku arkusza danych

Kwerenda wyświetla wszystkie firmy z tabeli Klienci, które mają siedziby w Warszawie i dodatkowo sortuje dane względem pola Nazwa klienta.

Pomimo że kwerendy wyglądają tak samo jak tabele i mają podobne zastosowanie, to jednak kwerenda tym różni się od tabeli, że nie przechowuje żadnych danych. Jeśli dane w tabeli Klienci zostaną usunięte, to również w kwerendzie utworzonej na jej podstawie nie będą one widoczne. Podobnie z nowymi rekordami, które zostaną dodane do tabeli - jeśli spełniają kryteria kwerendy, to będą widoczne w tej kwerendzie. Można powiedzieć, że kwerenda tylko przedstawia dane znajdujące się w tabelach w inny sposób, ułatwiając ich dalszą obróbkę, np. kwerenda, którą zbudowałeś w tym e-letterze, filtruje i sortuje dane.

Piotr Dynia