Automatyczne wyszukiwanie i przenoszenie danych

Przygotowałeś zestawienie wartości zamówień dokonanych przez klientów Twojej firmy. Chcesz wykonać analizę trzeciego kwartału i potrzebujesz stworzyć w dodatkowej kolumnie listę kwot odnoszących się tylko do tego okresu. Czy musisz ręcznie przenosić każdą wartość w inne miejsce arkusza? Niekoniecznie! Sprytna formuła wyręczy Cię z tego uciążliwego zadania!

Przykładowy arkusz, z którego chcesz pobrać kwoty dotyczące trzeciego kwartału, przedstawiony jest na rysunku 1. Interesują Cię dane z komórek C4, C8 i C12, które powinny zostać wstawione jedna pod drugą np. w kolumnie E. Nic prostszego!

Rys. 1. Przykładowe zestawienie zamówień

W tym celu:

1. W kolumnie D wpisz jedna pod drugą nazwy firm, do których będą się odnosić przeniesione kwoty.

2. Do komórki E2 wpisz następująca formułę:

=PRZESUNIĘCIE($C$2;WIERSZ()*4-6;0)

i skopiuj ją do komórek poniżej.

3. Teraz zaznacz komórki z przeniesionymi kwotami i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1. Otworzy się okno dialogowe Formatuj komórki.

4. Nadaj wartościom format walutowy i zatwierdź klikając OK.

Wskazówka
Jeżeli chciałbyś przenieść dane odnoszące się do kwartału drugiego, zmień w formule wartość 6 na 7. Natomiast jeśli uwzględnione miałyby zostać kwoty z kwartału czwartego, wtedy formuła powinna wyglądać następująco:

=PRZESUNIĘCIE($C$2;WIERSZ()*4-5;0)

Rys. 2. Przeniesione kwoty odnoszące się do trzeciego kwartału