Komunikaty ułatwiające wypełnianie formularzy

Przygotowałeś formularz z danymi osobowymi, który będziesz rozsyłać do swoich współpracowników. Ze względu na to, że wprowadzone wartości będziesz dalej analizować, zależy Ci na tym, aby wszystkie pola były poprawnie i jednolicie wypełnione. W związku z tym planujesz przygotować prostą instrukcję wprowadzania danych do formularza. Najlepiej będzie, jeśli do tego celu zastosujesz narzędzie Excela o nazwie Sprawdzanie poprawności. Gdy konkretna komórka zostanie zaznaczona, obok niej wyświetli się mały komunikat z dowolną treścią. Dzięki temu osoba wprowadzająca dane nie popełni błędu.

Rys. 1. Fragment formularza osobowego

Przyjmijmy, że chcesz, aby po zaznaczeniu komórki B7, pojawił się następujący komunikat: „Proszę wpisać kwotę brutto zaokrągloną do jedności”.

Aby uzyskać taki efekt:

1. Zaznacz komórkę B7 i z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności.

2. Przejdź do zakładki Komunikat wejściowy i w polu Tytuł wpisz słowo, które ukaże się górnej części okienka z komunikatem, np. UWAGA!!!

3. W polu Komunikat wejściowy wpisz odpowiednią informację dla osoby wypełniającej formularz. Upewnij się, że pole Pokazuj komunikat wejściowy przy wyborze komórki jest zaznaczone.