Pakowanie prezentacji na CD cz. 1

Zrobiłeś prezentację w programie PowerPoint reklamującą Twoją firmę. Chciałbyś ją rozpowszechniać wśród swoich klientów w postaci dysku CD-ROM. Niestety, nie wszyscy klienci Twojej firmy posiadają program PowerPoint. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób w programie PowerPoint 2003 możesz nagrać swoją prezentację bezpośrednio na dysk CD, a prezentacja taka będzie się uruchamiała również wtedy, gdy na komputerze nie ma zainstalowanej aplikacji PowerPoint.

Bezpośrednie nagrywanie na dysk CD-ROM jest możliwe, tylko jeśli posiadasz system Windows XP lub nowszy. Jeśli nie masz systemu Windows XP, który pozwala na bezpośrednie nagrywanie na dysk CD, to możesz również wygenerować listę plików do nagrania na dysk CD, a później nagrać te pliki na dysk CD-ROM za pomocą odpowiedniego programu.

Aby nagrać prezentację w wersji przystosowanej do rozpowszechnienia:

1. Do nagrywarki włóż pusty nośnik danych w postaci dysku CD-ROM lub innego.

2. Otwórz prezentację za pomocą programu PowerPoint.

3. Wybierz polecenie menu Plik/Spakuj na dysk CD.

4. Pokaże się okno Pakowanie na dysk CD. W polu Nazwij dysk CD wpisz tekst, jakim chcesz nazwać dysk z prezentacją.

5. Naciśnij przycisk Opcje. Pokaże się okno z opcjami nagrywania i odtwarzania prezentacji.

- Jeśli nie chcesz, aby dołączany był program PowerPoint Viewer służący do odtwarzania prezentacji na komputerach, które nie mają zainstalowanego PowerPointa, to opcję PowerPoint Viewer zmień na niezaznaczoną.

- Jeśli nie chcesz dołączać do dysku plików połączonych z aktualnie otwartą prezentacją, to opcję Połączone pliki zmień na niezaznaczoną.

- Jeśli chcesz dołączyć osadzone czcionki TrueType, to zaznacz opcję Osadzone czcionki typu TrueType. Program PowerPoint nie pozwoli na dołączanie czcionek TrueType, które mają wbudowane zabezpieczenie praw autorskich.

Możesz dodatkowo zabezpieczyć prezentację hasłem, jeśli nie chcesz, aby mogła być ona otwierana przez osoby nieupoważnione do tego. W tym celu w polu Hasło do otwierania każdego pliku wpisz hasło. Podobnie możesz uczynić z opcją Hasło do modyfikowania każdego pliku, jeśli nie chcesz, aby prezentacja mogła być modyfikowana przez osoby nieuprawnione do tego celu.

6. Naciśnij OK, aby zamknąć okno Opcje. Jeśli wpisałeś jakieś hasła ochrony prezentacji, to zostaniesz poproszony o ponowne wpisania hasła służącego do otwierania lub modyfikowania pliku.

7. Naciśnij przycisk Dodaj pliki, jeśli chcesz dodaj inne prezentacje lub inne pliki.

Jeśli dodałeś inne prezentacje, to w oknie dialogowym Opcje w polu Wybierz sposób odtwarzania prezentacji w przeglądarce możesz ustawić, w jaki sposób będą odtwarzane te prezentacje.

8. Naciśnij przycisk Kopiuj na dysk CD. Pokaże się okno przedstawiające postęp nagrywania płyty.

9. Po zakończeniu nagrywania pokaże się okno informujące o zakończeniu nagrywania. Naciśnij przycisk Tak, jeśli chcesz nagrać prezentację jeszcze raz na inną płytę. W przeciwnym razie naciśnij przycisk Nie, a potem przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Pakowanie na dysk CD.

Po nagraniu prezentacji wraz z programem PowerPoint Viewer prezentacja będzie mogła być odtwarzana również na komputerach, na których nie zainstalowano programu PowerPoint. Po włożeniu napędu do stacji CD i uruchomieniu dysku pokaże się monit z licencją programu PowerPoint Viewer. Aby uruchomić prezentację, należy nacisnąć przycisk Akceptuję. Po naciśnięciu tego przycisku rozpocznie się pokaz prezentacji.

Piotr Dynia