Pola odwołania
Pola odwołania mają na celu wstawienie zapisu odwołania do bieżącego dokumentu lub pola. Aby skrócić sobie czas pracy i możliwie jak najbardziej efektywnie wykorzystać pola odwołania, program umożliwia szybkie aktualizacje odwołań bez potrzeby ich ręcznej modyfikacji. Aby szybko zaktualizować interesujące nas odwołanie, wystarczy, że naciśniecie klawisz F9.
· Określ odwołanie - ten typ pola służy do tworzenia określonych przez Was odwołań. Aby wstawić odwołanie do interesującego Was miejsca w dokumencie, kliknijcie na wybrany punkt w danym dokumencie i wprowadźcie nazwę (np. nazwa tabeli lub rysunku). Po wykonaniu wyżej wymienionych czynnościach kliknijcie na opcję Wstaw, a wprowadzona nazwa odwołania pojawi się na liście Wybór, za pomocą której możecie wstawiać odwołanie.
· Wstaw Odwołanie - pole Wstaw odwołanie umożliwia Wam odwoływanie się do określonego punktu w dokumencie. Aby odwołać się do danego punktu, wybierzcie opcję Wstaw odwołanie, a następnie wskażcie z listy Wybór interesującą Was nazwę, do której chcecie się odwołać, format odwołania i na koniec kliknijcie na przycisk Wstaw. Drugim sposobem na wstawienie odwołania jest skorzystanie z opcji Powyżej/Poniżej. Sposób ten pozwoli Wam odnieść się do odwołania, w przypadku gdy to znajduje się przed punktem wstawienia interesującego Was odwołania lub po nim. Sposób ten działa tylko w przypadkach, gdy punkt odwołania znajduje się na tej samej stronie danego dokumentu.
· Zakładki - za pomocą tej opcji będziecie mogli odwoływać się do zakładek wstawionych do tekstu. Odwołanie do zakładki tworzy się poprzez wybranie opcji Wstaw/Zakładka. W przypadku tworzenia zakładek w dokumentach HTML program utworzy je w formie znacznika A NAME=nazwa_zakładki.
Pola funkcji
Pola funkcji umożliwiają tworzenie pól związanych z określonym wyrażeniem, jak również pól zawierających makro, które umożliwia ukrywanie lub pokazywanie określonej przez Was treści. Pola funkcji nie ograniczają się tylko do pól zawierających tekst i wykorzystują również grafiki, tabele i inne tego typu obiekty (do ich wstawienia w dokumencie służą specjalne znaki).
· Pole wprowadzenia - opcja ta pozwala Wam wstawiać pole formularza do określonego przez Was tekstu. W tym celu kliknijcie na przycisk Wstaw, a na ekranach Waszych monitorów pojawi się okno Pole wprowadzenia, w który wprowadzacie interesujący Was tekst.
· Kombinuj znaki - pole to obsługuje tylko znaki azjatyckie (jeśli Wasz program nie obsługuje znaków azjatyckich, pole to nie będzie dostępne). Pole Kombinuj znaki umożliwia Wam łączenie znaków w jeden (od 1 do 6).
· Wykonaj Makro - pole to umożliwia Wam wstawienie pola tekstowego z przypisanym makrem. Interesujące Was makro wybieracie, klikając na przycisk Makro (do makra możecie dodać wskazówkę z pola Wskazówka). Aby uaktywnić wybrane przez Was makro, wystarczy, że klikniecie dwukrotnie na tekst zawierający makro.
· Ukryj tekst - dzięki temu polu możecie wprowadzić ukryty tekst. Aby praktycznie wykorzystać to pole, musicie odznaczyć pole wyboru Ukryty tekst, który znajdziecie w oknie Narzędzia/Opcje/Dokument tekstowy/Pomoc w formatowaniu.
· Ukryty akapit - pole to pozwala Wam ukryć akapit w dokumencie. Aby skorzystać z powyższego pola, musicie odznaczyć pole wyboru Widok/Ukryte akapity lub Ukryte akapity w oknie Narzędzia//Opcje/Dokument tekstowy/Pomoc w formatowaniu.
Dawid Frankowski
