Szybkie sumowanie danych według kategorii

Masz zestawienie towarów sprzedanych w sklepie z podziałem na konkretne kategorie w postaci dodatkowej kolumny. Chciałbyś do zestawienia dołączyć wiersze podsumowujące wartości produktów z poszczególnych kategorii. Możesz to szybko osiągnąć poprzez polecenie Sumy częściowe.

Rys. 1. Zestawienie produktów

Aby to wykonać:

1. Zaznacz dowolną komórkę w zestawieniu i wybierz polecenie menu Dane/Sumy częściowe.

2. Zostanie zaznaczony bieżący obszar komórek i otworzy się okno dialogowe Sumy pośrednie.

Aby to polecenie działało prawidłowo, wszystkie produkty należące do danej kategorii muszą znajdować się obok siebie - jeśli nie jesteś pewny, czy tak jest, to możesz posortować zestawienie według kolumny Kategoria. Musisz ponadto pamiętać, że w zestawieniu nie możesz mieć w żadnych wierszy kolumn, w których wszystkie komórki będą puste.

3. W polu Dodaj sumę pośrednią do: zaznacz pole Wartość, ponieważ właśnie tę kolumnę chcesz podsumować.

4. W polu Użyj funkcji: wybierz pozycję Suma, ponieważ chcesz, aby wartości zostały dodane do siebie.

5. W polu Dla każdej zmiany w: wybierz kolumnę Kategoria.

6. Naciśnij przycisk OK.

Rys. 2. Tworzenie wierszy podsumowujących

W zestawieniu zostaną dodane nowe wiersze, w których znajdą się podsumowania wartości produktów z danej kategorii.

Rys. 3. Zestawienie po zastosowaniu polecenia Sumy częściowe

Możesz użyć przycisków znajdujących po lewej stronie arkusza, aby pokazać lub ukryć daną kategorię.

Pomiędzy wiersze sumujące możesz wstawiać nowe dane - zostaną one uwzględnione w funkcji sumującej. Możesz usunąć wiersze podsumowujące, naciskając przycisk Usuń wszystko w oknie dialogowym Sumy pośrednie. Jeśli chcesz zmienić ustawienia wierszy podsumowujących, to możesz ponownie uruchomić polecenie Sumy częściowe, zmienić ustawienia, zaznaczyć opcję Zamień bieżące sumy pośrednie i nacisnąć przycisk OK.

Piotr Dynia