Tworzysz ankietę do wysyłania i wypełnienia przez wiele osób. Chciałbyś, aby nikt z nich nie mógł edytować treści dokumentu za wyjątkiem pól służących do wypełnienia ankiety. Najlepszym sposobem osiągnięcia tego celu jest stworzenie formularza programu Word. W tym E-letterze pokażemy Ci, jak to zrobić.
Rys. 1. Ankieta do wypełnienia. Pola kropkowane to miejsca do wypełnienia Wstawianie listy rozwijalnej
Pierwszym etapem będzie uwidocznienie paska narzędzi Formularze i wstawienie listy rozwijalnej. Ponieważ pytanie Płeć może mieć tylko dwie odpowiedzi: kobieta lub mężczyzna, to najlepiej wstawić w miejsce odpowiedzi na to pytanie listę rozwijalną z tymi dwoma opcjami. Wypełniający ankietę nie będzie mógł później wstawić innej odpowiedzi.
W celu wstawienia listy rozwijalnej:
1. Wybierz polecenie menu Widok -> Paski narzędzi -> Formularze.
2. Pojawi się pasek narzędzi Formularze widoczny na rysunku 2. W dokumencie zaznacz miejsce, w którym ma zostać wpisana odpowiedź i wybierz polecenie Rozwijalna lista pola formularza.
Rys. 2. Pasek narzędzi Formularze
3. Kliknij dwukrotnie na wstawionej liście rozwijalnej lub kliknij ją prawym przyciskiem myszki i wybierz polecenie Właściwości.
4. Pokaże się okno Opcje listy rozwijalnej formularza. W polu Element listy rozwijalnej wpisz słowo mężczyzna i naciśnij Dodaj.
5. Następnie w tym samym polu wpisz słowo kobieta i również naciśnij przycisk Dodaj.
6. Naciśnij OK, aby zamknąć okno.
Rys. 3. Okno po dodaniu dwóch elementów listy rozwijalnej Naciśnij teraz polecenie Chroń formularz znajdujące się na pasku narzędzi Formularze i zobacz efekty wstawienia tego pola. Po zabezpieczeniu dokumentu w ten sposób nie można zmieniać żadnego tekstu w dokumencie – można jedynie wybrać jedną z dwóch możliwości na liście rozwijalnej.
Rys. 4. Lista rozwijalna po wybraniu polecenie Chroń formularz Wstawianie pól wyboru i pola tekstowego
Odbezpiecz teraz formularz ponownie, wybierając polecenie Chroń formularz i za pomocą poniższej procedury wstaw pola wyboru przy każdej opcji w pytaniu Zainteresowania.
1. Zaznacz miejsce, w którym wypełniający ankietę będzie zaznaczał opcję sport.
2. Wybierz polecenie Pole wyboru pola formularza z paska narzędzi Formularze.
3. Powtórz te czynności dla każdej pozycji w pytaniu Zainteresowania.
*Wskazówka*
Możesz kliknąć dwukrotnie wstawione pole wyboru lub kliknąć go prawym przyciskiem myszki i wybrać polecenie Właściwości. Pojawi się okno Opcje pola wyboru formularza. Zaznacz w nim opcję Zaznaczone, jeśli chcesz, aby domyślnie to pole wyboru było zaznaczone.
Rys. 5. Okno z opcjami pola wyboru *Koniec wskazówki*
Przy pozycji Inne musisz wstawić pole tekstowe tak, aby wypełniający ankietę mógł dopisać zainteresowania, których nie ma na liście. W tym celu zaznacz miejsce do wpisywania innych zainteresowań i wybierz polecenie Pole tekstowe formularza. Możesz kliknąć dwukrotnie wstawione pole wyboru lub wybrać polecenie Właściwości z menu podręcznego pola i w oknie Opcje pola wyboru formularza wpisać domyślny tekst, np. same kropki.
Rys. 6. Okno z opcjami pola tekstowego Po wybraniu polecenia Chroń formularz ankieta będzie wyglądała jak na rysunku 8.
Rys. 7. Ankieta do wypełnienia po wstawieniu pól formularza *Wskazówka*
Jeśli chcesz, aby pola służące do wypełnienia formularzy nie były zacieniowane, możesz wyłączyć cieniowanie pól formularza, wybierając polecenie Cieniowanie formularza na pasku narzędzi Formularze. Cieniowanie pól nie jest widoczne na wydruku.
*Koniec wskazówki*
Zabezpieczanie formularzy hasłem
Aby zabezpieczyć formularz hasłem:
1. Wybierz polecenie menu Narzędzia -> Chroń dokument.
2. Pojawi się okno dialogowe Chroń dokument. Wybierz w tym oknie opcję Komentarze, wpisz hasło i naciśnij przycisk OK.
Rys. 8. Okno dialogowe służące do ochrony formularza 3. Po wpisaniu hasła i naciśnięciu OK pojawi okno Potwierdzanie hasła. Wpisz w nim jeszcze raz to samo hasło i naciśnij OK.
*Uwaga*
W wersji Worda 2003 zamiast okna dialogowego pojawia się okienko zadań Chroń dokument. Należy zaznaczyć pole Zezwalaj tylko tego typu edycję dokumentów, na liście poniżej tej opcji wybrać pozycję Wypełnianie formularzy, nacisnąć przycisk Tak, zacznij wymuszanie ochrony i dwukrotnie wpisać hasło ochrony.
*Koniec uwagi*
Tak zabezpieczony formularz nie będzie mógł być zmieniany, dopóki nie wybierzesz polecenia menu Narzędzia -> Nie chroń dokumentu i w oknie, które się ukaże, nie wpiszesz hasła ochrony formularza.
Piotr Dynia
