Tworzenie notatek w programie Writer

Notatki spełniają rolę komentarzy umieszczanych w treści dokumentu tekstowego. Za pomocą notatek zarówno autor tekstu, jak i osoba sprawdzająca tekst otrzymują możliwość swobodnego wyrażania swoich uwag i spostrzeżeń dotyczących określonych fragmentów tekstu.

1. Uruchom program Writer i kliknij na miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić interesującą Cię notatkę. Następnie z menu głównego wybierz pozycję Wstaw/Notatka.

2. Ne ekranie Waszych monitorów pojawi się okno Wstaw notatkę, w którym wpisz treść notatki. Autor notatki otrzymuje identyfikator w postaci inicjału przydzielonego na podstawie danych użytkownika (Narzędzia/Opcje/OpenOffice.org/Dane użytkownika). Identyfikator autora jest już zdefiniowany w oknie Wstaw notatkę. Jeśli wydrukujesz dokument łącznie z notatkami, inicjały zostaną dołączone do wydruku (znajdą się ponad notatką).

3. Po wpisaniu treści notatki kliknij na przycisk OK. W tekście miejsce, które zaznaczyłeś na wstawienie notatki, zostanie oznaczone żółtym prostokątem.

4. Jeśli będziesz chciał dokonać modyfikacji istniejącej notatki, kliknij dwukrotnie na wskaźnik żółtego prostokąta. Na ekranie pojawi się okno Edytuj notatkę. Okno Edytuj notatkę jest podobne do okna Wstaw notatkę. Różnice zauważysz po umieszczonych w oknie Edytuj notatkę strzałkach, dzięki którym będziesz mógł swobodnie przechodzić od jednej notatki do drugiej.

5. Jeśli do istniejącej notatki dodasz własny komentarz, Twoje inicjały zastąpią te znajdujące się dotychczas w notatce.

6. Program Writer daje również możliwość ukrywania i odkrywania identyfikatorów notatek. Jeśli będziesz chciał je ukryć lub odkryć, zaznacz/odhacz pole wyboru Notatki w Narzędzia/Opcje/Dokument tekstowy/Widok.

Dawid Frankowski