W jaki sposób dodać przycisk do paska narzędzi, który będzie tworzył nowy dokument na postawie własnego szablonu?

Często korzystasz z firmowego szablonu pism. Używanie polecenia menu Plik/Nowy bywa czasami kłopotliwe. Chciałbyś dodać przycisk na pasku narzędzi, który po jednym kliknięciu uruchamiałby tworzenie nowego dokumentu na podstawie szablonu firmowego. Aby to wykonać musisz nagrać makro, a następnie dodać nowy przycisk do paska narzędzi i przypisać do niego nagrane makro. W tym celu:

1. Wybierz polecenie menu Narzędzia/Makro/Zarejestruj nowe makro.

2. W oknie Rejestrowanie makra, które się ukaże w polu Przechowaj makro w: wybierz Wszystkie dokumenty (Normal.dot).

3. W polu Nazwa makra wpisz jakąś przyjazną Ci nazwę, np. OtwórzSzablonFirmowy.

Rys. 1. Okno Rejestrowanie makra.

4. Wybierz przycisk Paski narzędzi.

5. Otworzy Ci się okienko Dostosowywanie. Przejdź do zakładki Polecenia i przeciągnij ikonkę Normal.NewMakro.OtwórzSzablonFirmowy gdzieś do pasków narzędzi bądź menu.

Rys. 2. Przenoszenie przycisku polecenia do pasków narzędzi.

6. Kliknij prawym przyciskiem myszki na tym przeciągniętym poleceniu i w menu podręcznym w polu Nazwa wpisz Nowy dokument firmowy.

7. Kliknij ponownie prawym przyciskiem na nowododanym przycisku i wybierz polecenie Styl domyślny, aby pokazywana była tylko ikonka przycisku. Możesz również zmienić ikonkę przycisku wybierając w tym menu kontekstowym polecenie Zmień obraz przycisku.

8. Zamknij okno Dostosowywanie klikając na przycisk Zamknij.

*Wskazówka*
Możesz również przypisać skrót klawiaturowy, który będzie uruchamiał zarejestrowane makro. W tym celu w oknie Dostosowywanie kliknij na przycisku Klawiatura, naciśnij odpowiednią kombinację klawiszy i naciśnij przycisk Przypisz. Uważaj, aby nie nadpisać istniejącego skrótu klawiszowego, który jest używany.
*Koniec wskazówki*

9. Przy wskaźniku myszki pokaże Ci się ikonka wyglądająca jak kaseta magnetofonowa. Oznacza to, że wszystkie czynności, które teraz wykonasz będą nagrywane. Wybierz polecenie menu Plik/Nowy i dalsze czynności związane z otwieraniem nowego dokumentu na podstawie własnego szablonu - w różnych wersjach Worda może być to nieco inaczej.

*Wskazówka*
Przy rejestrowaniu makra możesz używać wszystkich poleceń menu i pasków narzędzi. Możesz również korzystać z wszystkich skrótów klawiaturowych, lecz niestety nie możesz zaznaczać myszką żadnych obiektów ani żadnego tekstu w dokumencie.
*Koniec wskazówki*

10. Po zakończeniu wszystkich czynności wybierz polecenie menu Narzędzia/Makro/Zatrzymaj rejestrowanie lub to samo polecenie na pasku narzędzi Zatrzymaj rejestrowanie.
Teraz po uruchomieniu polecenia Nowy dokument firmowy na pasku narzędzi pojawi Ci się nowy dokument utworzony na podstawie szablonu firmowego.