Zarządzanie interfejsem i menu OpenOffice

Aby sprawnie poruszać się po OpenOffice niezwykle pomocna okazuje się znajomość możliwości i opcji konfiguracyjnych menu i interfejsu. Znajomość obsługi tych opcji pozwoli na szybki wdrożenie się w zasady zachowania pakietu i przystosowanie interfejsu do indywidualnych potrzeb.

1. W przypadku napotkanego problemu warto skorzystać Asystenta pomocy. Jest to program pomocy kontekstowej wyposażony w duży i rzetelny zbiór informacji o OpenOffice. Asystenta pomocy uruchomić można, wybierając z paska menu opcje Pomoc/Asystent pomocy. Drugim, a zarazem znacznie prostszym oraz szybszym sposobem jest wciśnięcie klawisza F1. Asystent pomocy może się jednak okazać niezwykle irytującą funkcją. W tym przypadku program nachalne wyświetla ikonę asystenta w prawym dolnym rogu ekranu po każdorazowym wykonaniu wybranej operacji. Mechanizm ten można wyłączyć, wybierając opcje Narzędzia/Opcje/OpenOffice.org/Ogólne, a następnie w dziale Asystent pomocy odhaczyć opcje Uaktywnij.

2. Niezwykle pomocny narzędziem do pracy jest Nawigator. Program ułatwia prace z dokumentami, umożliwiając przechodzenie pomiędzy jego aktualnymi elementami. Nawigator można wywołać wciskając klawisz F5 lub wybierając Edytuj/Nawigator.

3. Na menu programu składa się cały zespół ikon, które stanowią opcje pasków funkcyjnych. Funkcje te można swobodnie wyłączać lub dodawać kolejne. Stanowią podstawę przy pracy, dlatego warto by wszystkie znalazły się w menu. Dodać/odjąć funkcje można, wybierając Widok/Paski symboli i zaznaczając wybraną funkcje.

4. Podczas pracy dochodzi nierzadko do ukrycia przez program nieaktywnych elementów menu. Brak możliwości wykonania przez użytkownika określonej operacji prowadzi do zamieszania i frustracji. Na szczęście OpenOffice posiada możliwość rozwiązania tego problemu. Aby przywrócić aktywność poszczególnych elementów menu należy wybrać Narzędzie/Opcje/OpenOffice.org/Widok i zaznaczyć opcję Pokaż nieaktywne wpisy menu.

5. Interfejs OpenOffice można dostosować do własnych potrzeb. Ustawienie takich opcji, jak wygląd programu, ustawienia kursora myszy czy powiększenie opcji programu można dokonać, wybierając Narzędzia/Opcje/OpcjeOffice.org/Widok.

6. OpenOffice posiada cały zestaw skrótów klawiszowych. Część z tych skrótów ustawiona jest domyślnie. W zależności od indywidualnych potrzeb program umożliwia dostosowanie skrótów klawiszowych. Dokonać tej operacji można, wybierając Narzędzia/Konfiguruj, a następnie zakładkę Klawiatura. Lista Skrótów klawiszowych pozwala na przypisanie kombinacji klawiszy, a lista Obszar wybrać kategorię polecenia.

Dawid Frankowski