MS Office wyposażony jest w szeroki zestaw profesjonalnie zaprojektowanych grafik, zwanych klipartami. Rysunki te mają za zadanie ułatwić Wam pracę i doskonale wywiązują się z powierzonej im funkcji. Zamiast tworzyć własne grafiki możecie skorzystać z Clip Gallery (w MSoffice 2000) i wybrać interesujący Was rysunek do tworzonej przez Was pracy lub ściągnąć grafiki ze specjalnie do tego przygotowanej witryny internetowej Clip Gallery Live Microsoft. W MSoffice XP Clip Gallery została zastąpiona programem Clip Organizer. Zarówno Clip Galery, jak i Clip Organizer będą Wam służyły do wyszukiwania i organizowania klipartów. W poczet samych klipartów wchodzą również oprócz obrazów, animacje, pliki dźwiękowe i video, a zatem pliki multimedialne. W haśle tym dowiecie się:
· Jak korzystać z klipartów?
· Jak poszerzać galerie klipartów?
· W jaki sposób pobierać kliparty z sieci?
1. Wstawianie, importowanie i wyszukiwanie klipartów
Clip Gallery
- Na pasku narzędzi Obiekty klikacie na przycisk Galeria Clip Gallery. Następnie zauważycie, że kursor myszy przybierze kształt krzyżyka. Wskaźnik krzyżyka ma Wam pomóc w wybraniu odpowiedniego rozmiaru i lokalizacji grafiki. Wystarczy, że klikniecie na wybrany punkt w aktualnie wyświetlonej stronie, przeciągnięcie wskaźnik i zwolnicie przycisk myszy.
- Teraz w wyświetlonym oknie Wstawianie obiektu ClipArt wybieracie rodzaj i formę obrazu z wybranej kategorii. Okno posiada trzy zakładki wyboru: Obrazy, Dźwięki i Klipy. Aby wstawić wybrany przez Was klipart kliknijcie na niego, a wyświetli się Wam lista opcji, z której wybieracie Wstawienie klip.
- Jeśli klikniecie na którąś z zakładek w oknie Wstawianie obiektu ClipArt wyświetli się około 60 obrazów. Aby przejrzeć pozostałe kliparty klikacie na końcu dostępnej listy opcję Szukaj nadal. Natomiast powrócić do listy kategorii możecie klikając przycisk Wszystkie kategorie. W opcji Wyszukaj klipy może wprowadzić w polu tekstowym interesujące Was wyrazy lub zdania, mające na celu odszukać wybrany obraz o określonej nazwie. Podczas użycia funkcji wyszukiwania najważniejsza jest kolejność wpisywanych wyrazów. Najpierw będą wyświetlać się obrazy z pierwszym w kolejności wyrazem (np. szare skały), a dopiero w dalszej kolejności następne Słowa.
Uwaga! Podczas wpisywania określonych wyrazów program nie uwzględnia różnic pomiędzy małymi, a dużymi literami.
- Jeśli zechcecie możecie dodać wybrane przez Was obrazy do Clip Gallery z wybranego miejsca na dysku. Aby tego dokonać kliknijcie z menu Wstaw polecenie Obraz, a następnie ClipArt. Wyświetli się okno Wstawianie obiektu ClipArt, z którego wybieracie opcję Importuj klipy. Teraz możecie z wybrać opcję Szukaj i wskazać poszukiwany plik.
- Jeśli to uczynicie program wyświetli okno Właściwości klipu. W oknie tym możecie dodać plik do jednej z kategorii klipartów. Ułatwi to jego późniejsze wyszukanie. Pierwszą zakładką okna jest Opis. Wpiszcie dowolną nazwę pliku. Następnie z zakładki Kategorie zaznaczcie interesujące Was pola. Pamiętajcie o możliwości utworzenia własnej kategorii w opcji Nowa kategoria, znajdującej się poniżej listy pól wyboru zakładki Kategoria. Ostatnim etapem będzie wpisanie słów kluczowych. Clip Gallery, jak i Clip Organizer automatycznie przypisują słowa kluczowe do importowanych plików. Dobierane są jednak na podstawie informacji zewnętrznych (np. formatu klipu), a nie jego zawartości. Dlatego najlepiej przypisać własne słowa kluczowe, które pomogą Wam w przyszłości szybko odszukać importowany plik.
- Podczas pracy można się posłużyć szybką metodą wstawiania klipartów, polegającą na przeciągnięciu wybranego obrazu z okna Wstawianie obiektu ClipArt i upuszczeniu go w pustym miejscu dokumentu. Wystarczy, że zminimalizujecie okno Wstawianie obiektu ClipArt (tak aby okno nie zasłaniało Wam dokumentu), zlokalizujecie wybrany klipart i przeciągnięcie go do wolnego miejsca w Waszym dokumencie. Podobnej operacji możecie dokonać w programie Clip Organizer, ale tylko w trybie autonomicznym.
Uwaga! Clip Gallery jest niezależną aplikacją, dzięki czemu okno Wstawianie obiektu ClipArt pozostaje nadal otwarte po uprzednim wstawieniu obrazu.
- Aby dokonać wstawienia wybranego przez Was Klipartu w programie Clip Organizer wybieracie z paska narzędzi Rysowanie przycisk Wstaw ClipArt. Wyszukiwanie określonego klipartu odbywa się na podobnych zasadach, jak w przypadku Clip Gallery. Aby wstawić wybrany przez Was klipart wystarczy kliknąć na jego obraz i wybrać interesujące Was polecenie z listy.
- Bardzo szybkim sposobem dodawania plików jest importowanie automatyczne, które dokonać możecie w oknie Dodawania klipów do kolekcji w menu Plik programu Clip Organizer. Importu pliku multimedialnego możecie dokonać klikając polecenie Samodzielnie w oknie Dodaj klipy do kolekcji. Możecie również przeciągnąć myszką wybrany obiekt graficzny do wybranej kolekcji klipartów w Liście kolekcji.
Uwaga! W chwili uruchomienia Clip Organizera wyświetli się okno Dodawania klipów do kolekcji. Kliknijcie na przycisk Teraz, a program automatycznie zaimportuje wszystkie klipy przechowywane na dysku do swojej bazy danych.
2. Tryb autonomiczny programu Clip Organizer
Clip Organizer możecie uruchomić w trybie autonomicznym. Staje się wtedy samodzielnym programem, dzięki czemu nie będziecie musieli z niego korzystać w oknie zadań. Tryb autonomiczny możecie uruchomić klikając na okno zadań ClipArt w dowolnej aplikacji MSoffice’a, a następnie wybierając Organizuj klipy. Innym sposobem jest kliknięcie na menu Start w systemie Windows i wybranie Wszystkie programy/Microsoft Office/Narzędzia Microsoft Office/Microsoft Clip Organizer.
3. Wyszukiwanie klipartów w sieci
Aby poszerzyć swój zbiór klipartów możecie ściągnąć wybrane kolekcje plików z witryny Clip Gallery Live Microsoft. W programie Clip Gallery możecie tego dokonać klikając na przycisk Klipy Online w oknie Wstawianie obiektu ClipArt. Natomiast w Clip Organizer wybieracie Program Clips Online w pasku narzędzi.
Natomiast adres strony to: http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=pl-pl
Dawid Frankowski
