Automatyczne wyróżnienie kolumn z podsumowaniami

Dysponujesz zestawieniem rozciągającym się na wiele kolumn. Dane mają określoną strukturę: w dwóch pierwszych kolumnach znajdują się liczby sztuk, a w następnej wstawione jest podsumowanie. Kolumnę z sumą chciałbyś wyróżnić, ale nie masz czasu na ręczne zaznaczanie komórek i nadawanie im koloru tła. W takiej sytuacji powinieneś skorzystać z formatowania warunkowego…

Rys. 1. Fragment zestawienia, w którym co trzecia kolumna powinna być wyróżniona

Aby szybko nadać kolor tła komórkom z podsumowaniami, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz zakres komórek, w których znajdują się dane (w przykładzie A2:I15) i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.

2. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz Formuła jest, a w pole po prawej wpisz następującą formułę:

=MOD(NR.KOLUMNY(A2);3)=0

3. Kliknij przycisk Formatuj i przejdź do zakładki Desenie.

4. Wybierz kolor i zatwierdź ustawienia, w obu oknach klikając OK.

Rys. 2. Warunek formatowania

Uzyskasz efekt jak na rysunku 3.

Rys. 3. Co trzecia kolumna została sformatowana