Dokumenty w OpenOffice

1. Podstawową zasadą dokumentu jest jego identyfikacja na podstawie nazwy. Nazwa wybranego dokumentu znajduje się tuż pod paskiem zadań w lewym górnym prawym rogu okna jako pasek tytułu. Bez wprowadzenia nazwy dokumentu będzie istniała nazwa pliku. Aby jednak nadać dokumentowi nazwę, należy wybrać z paska zadań Plik/Właściwości. Następnie pojawi się okno, z którego należy kliknąć na zakładkę Opis, wprowadzić nazwę dokumentu i zakończyć operację klikając OK.

2. Podczas pracy z dokumentami nieraz może się zdarzyć, że plik został uszkodzony, a ponowne próby otwarcia uszkodzonego pliku nie przynoszą pożądanego efektu. OpenOffice umożliwia odzyskanie danych (a przynajmniej ich część) z uszkodzonego pliku. W tym celu należy wybrać opcje Plik/Otwórz, otworzyć uszkodzony plik, a następnie nacisnąć klawisze Ctrl+Alt+L. Pojawi się okno, w którym należy kliknąć OK i wybrać opcje Otwórz. Następnie należy nadać plikowi nową nazwę i zapisać go wybierając Plik/Zapisz jako. Teraz pozostaje tylko otworzyć naprawiony plik.

3. W celu sprawdzenia właściwości dokumentów, które umożliwiają konfigurację zasad ich przekazywania należy wybrać Narzędzia/Opcje/Ładuj/Zapisz/Ogólne. Niezwykle cenną funkcją jest możliwość automatycznego zapisu dokumentu. Funkcja ta pozwala uniknąć w przyszłości wielu nieprzyjemności związanych z brakiem wcześniejszego zapisu stanu dokumentu. W tym celu należy zaznaczyć opcję Zapisuj automatycznie i wprowadzić odpowiednią liczbę minut, pomiędzy którymi będą dokonywane zapisy.

4. Podczas pracy z dokumentami niezwykle ważną funkcją jest możliwość szybkiego wglądu w szczegółową charakterystykę dokumentu, jaką jest statystyka. Określa ona liczbę słów i znaków w tekście, jak również ilość zamieszczonych w dokumencie tabel, grafik, wierszy i akapitów. W celu zapoznania się z budową wybranego dokumentu należy wybrać Plik/Właściwości, a następnie zakładkę Statystyka.