Obliczanie średniej warunkowej w Excelu

W arkuszu Excela masz zestawienie sprzedaży poszczególnych przedstawicieli w danym okresie. Każdy z przedstawicieli należy do określonego rejonu sprzedaży. W drugim arkuszu masz zestawienie rejonów sprzedaży i chciałbyś dla każdego z tych rejonów policzyć średnią wartość sprzedaży przedstawicieli. Poniżej pokażemy Ci jaką formułę w takim wypadku zastosować.

Rys. 1. Zestawienie sprzedaży w danym okresie dla każdego z przedstawicieli

Aby to wykonać:

1. W komórce C2 wpisz taką formułę:

=SUMA.JEŻELI(sprzedaż!$B$2:$B$19;średnia!B2;sprzedaż!$D$2:$D$19)/
LICZ.JEŻELI(sprzedaż!$B$2:$B$19;średnia!B2)

Funkcja SUMA.JEŻELI sprawdza poszczególne wartości z zakresu wpisanego jako pierwszy argument pod kątem równości z wartością podaną jako drugi argument i w przypadku takiej zgodności bierze do sumy odpowiednią wartość z zakresu podanego jako trzeci argument. Funkcja LICZ.JEŻELI oblicza ile komórek z zakresu podanego w pierwszym argumencie jest równych wartości podanej jako drugi argument.

2. Zaznacz komórkę C2 i wybierz polecenie menu Edycja/Kopiuj.

3. Zaznacz komórki C3:C6 i wybierz polecenie menu Edycja/Wklej.

Zamiast poleceń Kopiuj i Wklej możesz też po zaznaczeniu komórki C2 najechać myszką na prawy dolny róg tej komórki i gdy pojawi się czarny krzyżyk kliknąć myszką i przeciągnąć do komórek niżej.

Teraz w kolumnie C wyświetlana będzie średnia sprzedaż przedstawicieli dla określonego rejonu sprzedaży.

Rys. 2. Lista rejonów sprzedaży po zastosowaniu formuł

W Excelu 2007 możesz użyć tylko jednej funkcji: ŚREDNIA.JEŻELI. Argumenty tej funkcji są dokładnie takie same jak w przypadku funkcji SUMA.JEŻELI. Do komórki C2 powinieneś wpisać taką formułę:

=ŚREDNIA.JEŻELI (sprzedaż!$B$2:$B$19;B2;sprzedaż!$D$2:$D$19)

Pamiętaj jednak, że ta funkcja nie będzie działała w innych wersjach Excela.

Piotr Dynia