Ukrywanie błędów w formułach przy użyciu formatowania warunkowego

Posiadasz skoroszyt Excela zawierający dwa arkusze. W pierwszym arkuszu masz bazę osób zatrudnionych w firmie przedstawioną na rysunku 1. W drugim arkuszu stworzyłeś formularz osobowy. Aby nie tracić zbyt dużo czasu na wypełnianie tego formularza, wpisałeś formuły na podstawie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w taki sposób, aby do komórek automatycznie zostały wpisywane odpowiednie dane po wpisaniu numeru ID danej osoby. Czasami chcesz jednak wydrukować pusty formularz osobowy i zastanawiasz się, w jaki sposób ukryć błędy powstające w tej formule.

Rys. 1. Baza danych pracowników

Rys. 2. Formularz osobowy z błędami formuł w komórkach

Jest kilka sposobów ukrywania błędów w takim wypadku. W tym e-letterze pokażemy Ci najbardziej uniwersalny sposób: użycie formatowania warunkowego. Aby to wykonać:

1. Zaznacz komórkę B6.

2. Trzymając wciśnięty klawisz Ctrl, zaznacz pozostałe komórki zawierające błędy, tj. komórki B8, B10 i B12.

3. Wybierz polecenie menu Format/Formatowanie warunkowe.

4. W oknie Formatowanie warunkowe w polu po lewej stronie zamiast pozycji Wartość komórki jest wybierz Formuła jest.

5. Obok wpisz formułę:

=CZY.BŁĄD(B12)

Wpisując jednocześnie funkcję formatowania warunkowego do kilku komórek w sposób, jaki przedstawiono powyżej, pamiętaj, że formuła w oknie Formatowanie warunkowe dotyczy aktywnej komórki. Aktywna komórka to ta z zaznaczonych komórek, która nie ma przyciemnionego tła. Przy odwoływaniu się do stałych zakresów komórek używaj znaków $ w formułach formatowania warunkowego. Pamiętaj również o tym, aby formułę formatowania warunkowego utworzyć w taki sposób, żeby zawsze zwracała wartość FAŁSZ lub PRAWDA.

6. Naciśnij przycisk Formatuj.

7. Otworzy się okno Formatowanie komórek. Przejdź do zakładki Czcionka.

8. W polu Kolor wybierz kolor czcionki dokładnie taki sam, jaki jest kolor wypełnienia komórek zawierających błędy.

9. Naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno Formatowanie komórek.

Rys. 3. Formatowanie warunkowe zastosowane od razu do wielu komórek

10. Naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno Formatowanie warunkowe.

Zastosowanie formatowania warunkowego spowoduje, że w przypadku błędu w formule komórka zawierająca błąd zmieni kolor czcionki na kolor wypełnienia, co sprawi, że błędy w komórkach będą niewidoczne tak, jak to przedstawione jest na rysunku 4.