Szybkie dołączanie plików do wiadomości poczty elektronicznej

Standardowa procedura dołączania załączników do wiadomości e-mail odbywa się przez znaną ikonę Dołącz odzwierciedloną poprzez wizerunek "spinacza". Sposób ten nie należy jednak do najszybszych. Z reguły znalezienie poszukiwanego pliku z listy, która pojawia się po kliknięciu na ikonę, zajmuje nieco czasu. Istnieje bardzo prosta i szybsza metoda dodawania załącznika do wiadomości. W tym celu przyjrzyj się poniższym wskazówkom:
Automatyczne rozdzielenie tekstu do dwóch komórek

Otrzymałeś od swojego współpracownika bazę teleadresową klientów firmy. Potrzebujesz przeprowadzić prostą analizę tych danych, ale okazuje się, że zostały one nieprawidłowo wpisane. Chciałbyś pogrupować (przefiltrować) rekordy względem miejsca prowadzonej działalności, ale niestety kod pocztowy został umieszczony w jednej komórce razem z nazwą miejscowości. Jeśli wpisów byłoby kilkadziesiąt, to mógłbyś poświęcić parę minut i ręcznie porozdzielać dane. W przypadku kilkuset wierszy to zadanie okaże się niezwykle pracochłonne. Proponujemy Ci zastosowanie jednego z dwóch przedstawionych rozwiązań. Od teraz rozdzielenie danych nie będzie stanowić już najmniejszego problemu i zajmie Ci mniej niż jedną minutę!

Szybkie dołączanie plików do wiadomości poczty elektronicznej

Standardowa procedura dołączania załączników do wiadomości e-mail odbywa się przez znaną ikonę Dołącz odzwierciedloną poprzez wizerunek "spinacza". Sposób ten nie należy jednak do najszybszych. Z reguły znalezienie poszukiwanego pliku z listy, która pojawia się po kliknięciu na ikonę, zajmuje nieco czasu. Istnieje bardzo prosta i szybsza metoda dodawania załącznika do wiadomości. W tym celu przyjrzyj się poniższym wskazówkom:
1. Uruchom program Outlook i utwórz nową wiadomość. Podczas pracy z tekstem najlepiej mieć otwarte okna z folderami i plikami, które chcesz wysłać pocztą elektroniczną.

2. Metoda jest bardzo prosta. Posiadając otwarte okna lub ukryte na pasku zadań, wywołujesz je w chwili dołączania pliku do wiadomości. W tym celu klikamy na okno, w którym znajduje się interesujący Cię plik i przenosisz go za pomocą myszy do okna z listem. Program automatycznie dołącza wybrany przez Ciebie plik do wiadomości e-mail. Tym samym sposobem list z wymaganym załącznikiem jest już gotowy do wysłania.


Rys. Otwarte okna - Outllook i katalog z obrazami do przesłania - umożliwiające szybkie dołączenie załącznika

Warto zaznaczyć, że tym sposobem można od razu przenieść kilka plików naraz do wiadomości e-mail. Wystarczy tylko zaznaczyć więcej niż jeden plik i przenieść je do listu.

Dawid Frankowski

Liczba odsłon: 1205

KOMENTARZE

Komentuj

*
*
*
 

Zobacz także

Porady o zbliżonej tematyce

Jak się uchronić przed błędnymi wynikami obliczeń w Excelu?
Zrobiłeś bilans aktywów i pasywów. W komórce B8 wpisałeś funkcję sprawdzającą, czy aktywa są równe pasywom. Jednak funkcja ta zwraca błędny wynik.
Zaznaczanie wszystkich komórek tekstowych w zakresie
Masz arkusz, do którego zaimportowałeś wartości z pliku tekstowego. Wśród tych wartości masz też daty. Wiesz, że niektóre daty mogły zostać zaimportowane niepoprawnie i są przez program Excel traktowane jako tekst. Takie zachowanie jest przez Ciebie niepożądane, ponieważ ma wpływ na formuły w innych komórkach, które mogą wtedy pokazywać niepoprawne wartości. Chciałbyś zaznaczyć i wyróżnić te komórki, które zawierają datę w postaci tekstowej.
Przenoszenie tekstu ze strony WWW do dokumentu tekstowego
Przenoszenie tekstu WWW do dokumentu tekstowego standardową metodą Kopiuj i Wklej powoduje przenoszenie również elementów formatowania strony WWW takich jak hiperłącza czy tabele.
Wyświetlanie urodzin w kalendarzu Outlooka cz. 1
Często zapominasz o urodzinach swoich najbliższych, a z poczty e-mailowej i programu Outlook korzystasz każdego dnia. W tym e-letterze pokażemy, co trzeba uczynić, aby w programie Outlook dopisać datę urodzin i jakiś inny termin (np. imieniny) w taki sposób, aby program Outlook sam przypominał Ci o urodzinach danej osoby.
Wyświetlanie urodzin w kalendarzu Outlooka cz. 2
Teraz przejdź do kalendarza, a zobaczysz, że data urodzin i data wpisana w polu Rocznica pojawiły się jako terminy w kalendarzu.

Książki

  • Bezpieczne korzystanie z internetu

    Każdy komputer podłączony do internetu jest narażony na ataki wirusów, trojanów i inne zagrożenia. Jednak celem...»

  • Windows 7 od podszewki

    Jeżeli zastanawiasz się, czy warto zainstalować Windows 7, w tej książce znajdziesz argumenty przekonujące, że powinieneś dokonać migracji na ten...»

  • 35 najlepszych narzędzi i makr

    Gotowe narzędzia do Excela ułatwią codzienną pracę i będą Ci służyć latami!Excel oferuje setki przydatnych poleceń oraz funkcji, z których na...»


Strona używa plików cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.