W jaki sposób zawiadomić o wyznaczeniu IOD
Autor: Wioleta Szczygielska
Zgodnie z art. 10 ust. 6 nowej ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych zawiadomienia o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) należy dokonywać w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Takie zawiadomienie należy przesłać drogą elektroniczną, wykorzystując w tym celu jedną z dostępnych usług znajdujących się na stronie portalu biznes.gov.pl.
Zawiadomień można dokonywać, korzystając z poniższych formularzy:
- zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych (ta usługa jest również właściwa dla podmiotów posiadających ABI przed 25 maja 2018 r.),
- zawiadomienie o zmianie danych kontaktowych obecnego inspektora ochrony danych,
- zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych,
- zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych i wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych trzeba zawiadomić nie tylko o wyznaczeniu inspektora ochrony danych, ale także o zmianie jego danych i jego odwołaniu (trzeba to zrobić do w terminie 14 dni).
Dane kontaktowe IOD trzeba również udostępnić niezwłocznie po jego wyznaczeniu, na swojej stronie internetowej, a jeżeli podmiot nie prowadzi własnej strony internetowej, w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia swojej działalności, np. na recepcji.
Sposób zawiadomienia o wyznaczeniu IOD został szczegółowo określony w przepisach nowej ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z art. 10 ust. 1 i 3 tej ustawy w zawiadomieniu o wyznaczeniu inspektora ochrony danych należy wskazać:
- imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub numer telefonu inspektora ochrony danych,
- imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna,
- firmę przedsiębiorcy oraz adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
- pełną nazwę oraz adres siedziby, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest inny podmiot inny niż osoba fizyczna lub osoba prowadząca działalność gospodarczą,
- numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu.
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »