Możesz ręcznie przenosić wiadomość do poszczególnych folderów, jednak duży wygodniej jest utworzyć odpowiednią regułę, dzięki której proces ten będzie przebiegać automatycznie w momencie odbierania wiadomości. W zależności od używanego klienta pocztowego procedura ta przebiega inaczej. Omówimy ją na przykładzie Outlooka 2007:
Foldery poczty elektronicznej i sortowanie wiadomości
Wiadomości odbierane w folderze pocztowym standardowo trafiają do jednego worka (folderu). Jeśli chcesz wyodrębnić niektóre wiadomości, np. od określonej osoby czy dotyczące wybranego tematu, warto utworzyć na nie oddzielny folder.
Tworzenie folderu jest proste - wystarczy kliknąć na liście folderu prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Nowy folder. Foldery powinny mieć nazwy jasno wskazujące ich zawartość. Zwróć uwagę, że foldery mogą zawierać także podfoldery, co jest czasem bardzo przydatne.
Przejdź do Narzędzia/Reguły i alerty.
Kliknij Nowa reguła i klikając w nowym oknie poszczególne dostępne opcje, utwórz nową regułę. Możliwości jest bardzo duży, nie sposób je tutaj opisać.
Rys. Outlook oferuje szereg kryteriów, które mogą znaleźć zastosowanie w regułach
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
