Foldery wyszukiwania w Outlooku - potrzebne informacje zawsze pod ręką

Jeśli regularnie wyszukujesz tych samych informacji w Outlooku, z czasem powtarzanie tych samych czynności staje się to uciążliwe. W tej sytuacji z pomocą przychodzi funkcja Foldery wyszukiwania.

Foldery wyszukiwania przydadzą się, jeśli chcesz mieć możliwość szybkiego dostępu do konkretnego tematu albo wiadomości od określonej osoby. Jest to wirtualny twór, którego działanie przypomina korzystanie reguły - wyświetlane są w nich wiadomości spełniające określone kryteria. Z tą istotną różnicą, że wiadomości pozostają w swoich oryginalnych lokalizacjach, np. w folderze Odebrane, a folder wyszukiwania zawiera jedynie wyniki wyszukiwania.

Rys. Dzięki folderom wyszukiwania na stałe umieścisz w odrębnych folderach potrzebne informacje

Aby utworzyć folder wyszukiwania:

W Outlooku kliknij Plik/Nowy/Folder wyszukiwania.
W nowym oknie wybierz z listy interesujące Cię kryterium wyszukiwania, np. Pocza do i od określonych osób. Zdefiniuj dodatkowe parametry, jeśli wymaga tego wybrane kryterium wyszukiwania.
Z listy Wyszukaj pocztę w wybierz konto pocztowe, dla które zostanie utworzony ten folder (dotyczy tylko sytuacji, jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto pocztowe.
Kliknij OK. Zostanie utworzony nowy folder wyszukiwania. Poczekaj chwilę, aż Outlook przeszuka wiadomości i wyświetli wyniki wyszukiwania.