Jeśli korzystasz z więcej niż jednego komputera, natrafisz na poważny problem. Program pocztowe pobierając wiadomości pocztowe kasują ich kopie na serwerach pocztowych. W efekcie wiadomości możesz odczytać tylko na jednym komputerze. Na szczęście możesz zachować wiadomości na serwerze, pod warunkiem zmiany konfiguracji programu pocztowego.
Użytkownicy Outlooka muszą w tym celu wykonać następujące czynności:
- Przejdź do Narzędzia/Ustawienia konta (lub Konta pocztowe w starszych wersjach Outlooka).
- Kliknij dwukrotnie wybrane konto i w nowym oknie kliknij Więcej ustawień.
- W kolejnym oknie przejdź do zakładki Zaawansowane i zaznacz opcję Pozostaw kopie wiadomości na serwerze.
- Możesz również zaznaczyć opcję Usuń z serwera po usunięciu z "Elementów usuniętych". Kliknij OK, żeby zatwierdzić zmiany.

Rys. Po odebraniu wiadomości ich kopie mogą pozostać na serwerze
W Outlook Express:
- Rozwiń menu Narzędzia i kliknij Konta.
- Przejdź do Poczta i zaznacz wybrane konto.
- Kliknij Właściwości i otwórz kartę Zaawansowane.
- Zaznacz opcję Pozostaw kopie wiadomości na serwerze, warto też zaznaczyć opcję Usuń z serwera po usunięciu z "Elementów usuniętych".
- Kliknij OK, żeby zatwierdzić zmiany.
W Thunderbirdzie wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz Narzędzia/Konfiguracja kont i zaznacz Konfiguracja serwera przy nazwie wybranego konta.
- Teraz zaznacz opcję Pozostaw wiadomości na serwerze i ewentualnie Dopóki wiadomość nie zostanie usunięta lub przeniesiona z folderu Odebrane.
Jeśli zdecydujesz się na przechowywanie wiadomości na serwerze, pamiętaj, że Twoje konto ma ograniczoną pojemność.