Optymalne przechowywanie wiadomości e-mail

Gdy odpowiadasz na wiadomość, Outlook zachowuje kopię odpowiedzi w folderze Wysłane. Gdy później chcesz znaleźć tę wiadomość, musisz je szukać wśród setek innych.

Zamiast tego Outlook może przechowywać odpowiedź razem z oryginalną wiadomością. Przykładowo, może automatycznie zapisywać wszystkie wiadomości do wybranej osoby w wybranym folderze, np. nazwanym tak samo, jak ta osoba. W tym celu:

1. W menu Narzędzia kliknij Opcje.
2. W zakładce Preferencje kliknij przycisk Opcje e-mail.

Rys. Outlook może zapisywać wysłane odpowiedzi w tym samym folderze co pierwotne wiadomości

3. W nowym oknie kliknij przycisk Zaawansowane opcje e-mail.
4. Zaznacz opcję Poza Skrzynką odbiorczą zapisu zapisuj odpowiedź z pierwotną wiadomością.
5. Kliknij OK., aby powrócić do głównego okna Outlooka.

Pamiętaj, że ustawienia to zadziała tylko wtedy, jeśli oryginalna wiadomośc jest zapisana w innym folderze niż Skrzynka odbiorcza (ang. Inbox).