Porządek w skrzynce pocztowej

Jeśli często używasz poczty elektronicznej, szybko zobaczysz, jak gwałtownie potrafi urosnąć liczba otrzymanych wiadomości. Na szczęście starą pocztę, którą chcesz zachować, można łatwo przenieść do innego folderu.

Popularne programy pocztowe oferują funkcję automatycznego przenoszenia starych wiadomości do wybranego folderu. Jeśli używasz Outlooka, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Skrzynka odbiorcza, względnie Inbox i w menu kliknij Właściwości. W nowym oknie w zakładce Autoarchiwizacja zaznacz opcję Archiwizuj elementy w tym folderze, używając ustawień domyślnych. Jeśli chcesz zmienić domyślne ustawienia, kliknij Domyślne ustawienia.

Rys. Outlook oferuje funkcje automatycznego archiwizowania starych wiadomości

Użytkownicy Outlook Expressa i Thunderbirda mogą wykonać backup starych wiadomości ręcznie. Po prostu należy skopiować plik wiadomości w inne miejsce. Pliki wiadomości pocztowych programu Outlook Express mają rozszerzenie DBX (na przykład Odebrane.dbx). Odszukaj je na twardym dysku i skopiuj do innego katalogu. Następnie usuń w Outlook Express stare wiadomości.

W przypadku Thunderbirda informacje o folderach pocztowych są przechowywane w dwóch plikach. Oba mają taką samą nazwę, ale właściwy plik z wiadomościami nie ma rozszerzenia, a drugi ma rozszerzenie MSF i jest indeksem. Skopiuj pary plików do innego katalogu. Po skopiowaniu skasuj stare wiadomości w Thunderbirdzie.